GESTION DES MOYENS
Gestion et développement des moyens humains
· Gérer l’équipe, répartir la charge de travail, suivre ses activités, assister ses membres, animer les réunions périodiques
· Participer à la montée en compétence des collaborateurs, effectuer les entretiens individuels d’évaluation
· Définir les personnels et profils requis et participer à leur recrutement
GESTION ET ADMINISTRATION DES FONDS
Gestion du Passif
· Contrôle de la validation des BS, acceptation de souscriptions, suivi des transferts et des rachats
· Validation les registres des Dépositaires et tenue du registre sur EFront
· Validation les Attestations d’inscription en compte émises par les Dépositaires
· Vérification des appels et distributions
· Verification des comptes de capitaux des souscripteurs
· Relations avec les Conseillers / Promoteurs et les souscripteurs
Gestion de l’Actif
· contrôle du rapprochement mensuel des relevés
· Mise en œuvre des décisions d’investissement, contrôle des ordres de virement, documentation, suivi des mouvements sur EFront
· Suivi des participations, suivi des AG, enregistrement des comptes et compte-rendus sur EFront
· Vérification et validations des inventaires
· Valorisation des participations des Fonds en coordination avec les Conseillers, tenue des Comités de Valorisation, contrôle des fiches de participation et du calcul de d’Actif Net
· Suivi des arrêtés, des préparations de rapports, des diffusions après édition et validation auprès des souscripteurs, contrôle de la tenue des délais règlementaires
· Suivi des liquidations de fonds, tenue des Comités de Liquidation
GESTION DES CONTRAINTES REGLEMENTAIRES
Conformité AMF
· Contrôle de la mise en œuvre et l’adaptation des des differentes procédures
· Revue des procédures et des modes opératoires
· Assistance auprès du RCCI et délégataire externe pour les contrôles périodiques
· Reporting périodique AIFM, des statistiques
Obligations fiscales
· Contrôle des ratios semestriels des Fonds et de leur envoi au SIE
· Vérification des IFUs émis par les dépositaires
· Inscription des Fonds sur la base de l’IRS pour l’obtention des GIIN
· Reporting anuel CRS et FATCA
GESTION ADMINISTRATIVE
· Contrôle de la facturation périodique des Fonds
· Assistance au contrôle de gestion du groupe
· Suivi des congés et absences de l’équipe
- Formation bac + 5 de type école de commerce,
- IMPÉRATIVEMENT 3 ans d’expérience en environnement Société de Gestion ou dans le private equity, M&A sur une fonction similaire
- Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (à l’oral comme à l’écrit)
- Pack Office et plus particulièrement Microsoft Excel
- Très bonne connaissance du fonctionnement des fonds français de private equity,
- Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
- Autonome, dynamique, curieux, réactif, organisé et rigoureux
- Adaptabilité et flexibilité
- La connaissance d’Efront serait un plus
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.