ASSISTANT(E) BACK OFFICE INVESTISSEURS

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
E-learning
Financial management
Tax knowledge
Property valuation
Fundraising
+6

GROUPE INTER INVEST
GROUPE INTER INVEST

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Créé en 1991, le groupe familial Inter Invest est une E.T.I. française indépendante experte dans le secteur des services financiers. Actuellement 250 collaborateurs répartis entre Paris, Bordeaux et l’Outre-mer, nous sommes spécialisés sur les activités et métiers de :

  • Produits financiers de défiscalisation (loi Girardin)

  • Financement d’entreprises

  • Capital-investissement

  • Opérations immobilières en nue-propriété

  • Plan épargne retraite

  • Crowdfunding immobilier

Avec 117M€ de CA en 2023, nous avons financé plus de 26 000 entreprises et compte 68 000 clients investisseurs (privés et institutionnels).

La distribution des solutions financières du groupe est réalisée par 1200 partenaires distributeurs (Conseil en Gestion de Patrimoine / Banques Privées / Family Offices).

Pour accompagner sa croissance, le groupe recrute un(e) assistant(e) Back Office motivé(e) par les missions proposées. Cette personne viendra renforcer l’équipe dès que possible et sera directement rattachée à la Responsable de la Relation Partenaires et Investisseurs.

PRINCIPALES MISSIONS

Auprès des clients / investisseurs :

Ø  Réalisation du suivi administratif des dossiers des investisseurs,

Ø  Mise en ligne des documents reçus, mises à jour des fiches investisseurs et validation dans le cadre de la LCB-FT,

Ø  Suivi des encaissements et traitement des rejets de paiement,

Ø  Suivi des donations (validations et encaissements),

Ø  Réalisation et suivi administratif des cessions de parts sociales auprès de l’administration

Fiscale (impression des actes, dépôts aux impôts et archivage en ligne),

Auprès des partenaires du groupe :

Ø  Interlocuteur privilégié des partenaires,

Ø  Assistance aux partenaires en répondant à leurs demandes par e-mail et par téléphone,

Ø  Accompagnement en ligne pour toute création de dossier et son suivi,

Ø  Relances diverses,

Ø  Création d’espaces conseillers sur notre intranet.

Assistanat Administratif et communication :

Ø  Réponses aux appels téléphoniques, e-mails et courriers des investisseurs et partenaires,

Ø  Archivage,

Ø  Scan et destruction de divers actes,

Ø  Traitement des successions et relation directe avec les interlocuteurs tiers (notaires, banque dépositaires, héritiers),

Ø  Assistance et fonction support de notre intranet (déblocage de compte, réinitialisation de mot de passe, mise en ligne de documents etc…)


Profil recherché

De formation minimum Bac + 2/3, vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans minimum en back office relation client, gestion ou assistant(e) administratif.

Vous êtes rigoureux(se) et avez la capacité de communiquer de façon efficiente avec un client. Doté(e) d’une sensibilité commerciale et d’un bon relationnel, vous aimez le travail d’équipe et faite preuve d’adaptabilité.

Une bonne expression orale et écrite est primordiale, des connaissances juridiques seraient également un plus.


Déroulement des entretiens

Un entretien avec la DRH, le manager et l’équipe puis la Direction Générale.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.

Voir toutes les offres