La croissance rapide du portefeuille de clients ayant souscrit à la plateforme, ainsi que l’arrivée de comptes client stratégiques comportant les plus grands gestionnaires immobiliers en France, nous amène à renforcer notre équipe Finance & Administration et recruter un.e “Office Manager” à temps plein, en CDI à Lille.
Missions
Sous la responsabilité de Clotilde notre Responsable Administrative et Financière, vous participez avec elle au bon fonctionnement quotidien de la société et à la bonne coordination, supervision et gestion administrative et financière de l’entreprise et particulièrement des ventes et des équipes.
Vous aurez dans ce cadre notamment les missions suivantes :
Vous prendrez en charge l’administration des ventes, de l’édition des devis au recouvrement, en passant par le suivi des documents contractuels ainsi que l’application des révisions de prix auprès de nos clients.
Vous aurez également en charge le suivi, la qualification et la mise à jour de contacts clients et partenaires ainsi que la mise à jour des adresses.
Vous assisterez les commerciaux dans le montage administratif de dossiers de réponse à des appel d’offres, le suivi de la base contact etc
Vous pourrez être amené à participer aux actions des communication et évènementiels de la société
Vous assisterez notre comptabilité externe sur la préparation des documents en vue des reporting mensuels.
Vous contribuerez à la gestion administrative de la société, de la gestion du courrier et des appels téléphoniques entrants à la gestion des mises à jour d’attestations et documents sur les sites des clients.
Et enfin vous serez en partenariat sur la gestion des Ressources Humaines, maintien à jour du registre du personnel, suivi des heures supplémentaires mensuel, vérification des frais professionnels etc
Nous serions heureux de vous rencontrer si :
Dans le cadre de ce recrutement le processus sera le suivant :