Placé(e) sous la responsabilité du Président de la société, le gestionnaire administratif et financier contribue activement à la gestion opérationnelle de l’entreprise au sein du pôle Finance de la société dans un contexte de structuration et de croissance de l’activité. 

Vous aurez dans ce cadre notamment les missions suivantes :

Gestion comptable et contrôle de gestion

• Pré-comptabilité fournisseurs (comptabilité externalisée),

• Récupération et validation des justificatifs comptables,

• Participer à la préparation du reporting de la Société pour la comptabilité,

• Préparation et mise en paiement des factures fournisseurs,

• Gestion des factures fournisseurs lié à des abonnements,

• Rapprochement bancaire des paiements clients,

• Gestion des prévisionnels de trésorerie (outil dédié),

• Participation aux opérations d’approbation des comptes annuels.

Gestion de l’administration des Ressources Humaines

• Administration des dossiers du personnel (embauches, vie du contrat, sorties),

• Gestion des notes de frais,

• Suivi du reporting des heures supplémentaires des salariés,

• Préparation et édition des fiches de paies,

• Gestion des relations avec les différents organismes sociaux et fiscaux.

Gestion administrative et moyens généraux :

• Gestion et suivi du courrier physique et numérique (classement numérique et papier du courrier et suivre son traitement ( transmission exécution, réponse apportée…),

• Gestion et suivi des documents administratifs sur les plateformes dédiées ainsi que les dossiers de réponse aux appels d’offres,

• Apporter ponctuellement un support aux différentes équipes du pôle Finance ou de la société.

Le poste est à pourvoir sur Lille ou Toulouse.

Nous recherchons un profil rigoureux, consciencieux, qui souhaite accompagner le développement d’une entreprise de logiciel SaaS sous le prisme, essentiel, des chiffres au sein d’une petite équipe du pôle Finance. Nous cherchons avant tout une personne motivée qui bénéficie d’une première expérience et qui est à l’aise avec l’utilisation des outils numériques.

Nous serions heureux de vous rencontrer si :

• vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum de 3 ans ;

• vous faites preuve de rigueur avec le souci du détail et de la qualité du travail réalisé ;

• vous avez le goût des chiffres 

• vous avec un intérêt pour travailler dans le secteur du numérique ;

• vous avez une bonne maîtrise des outils numériques de la finance (excel, trésorerie, comptabilité,…) ;

• vous êtes déterminé·e et motivé·ée par le succès du projet et la satisfaction des clients ;

• vous êtes parfaitement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français (l’anglais est un plus) ;

• vous disposez d’une formation en gestion, administration, finance ou domaine connexe (Bac+3)

• Vous êtes enthousiaste et de bonne humeur.

Dans le cadre de ce recrutement le processus sera le suivant :

1. Entretien découverte avec le Benjamin Ulrich le Président de la société à distance

2. Deuxième entretien avec Benjamin Ulrich (Président) et un collaborateur du pôle Finance en présentiel

3. Rencontre avec le Directeur commercial et une autre personne des équipes en présentiel

4. Entretien avec le Président de la société, pour vous souhaiter la bienvenue !