Sous la responsabilité du Directeur général, tu piloteras l’ensemble des fonctions administratives & financières d’Intello et tu seras le/la garant·e de la fiabilité des chiffres, de la santé de trésorerie et de la conformité.

 MISSIONS PRINCIPALES

Gestion financière et comptable

• Suivre au quotidien les entrées et sorties d’argent et assurer la bonne gestion de la trésorerie

• Élaborer et suivre le budget global de l’entreprise, en lien avec la direction et la production

• Mettre à jour des tableaux de bord clairs pour suivre les résultats et proposer des pistes d’optimisation

• Coordonner le travail de l’expert-comptable et préparer les éléments nécessaires aux clôtures

• Gérer la facturation clients, les paiements fournisseurs, les relances et les relations avec les banques et assurances

Administration, juridique et ressources humaines

• Veiller à la conformité des contrats, devis et documents administratifs

• Gérer les dossiers courants : assurances, licences, abonnements, baux, etc.

• Superviser la paie via Payfit, suivre les congés, la gestion des tickets-restaurant, les embauches et les fins de contrat

• Mettre à jour les procédures RH et garantir un cadre administratif clair pour l’équipe

• Contribuer à la qualité de vie au travail : organisation des séminaires et offsite, gestion du bien-être au bureau (office management)

Structuration et accompagnement stratégique

• Mettre en place des outils simples et efficaces pour fluidifier la gestion interne et le suivi budgétaire

• Appuyer la direction dans les décisions stratégiques par un regard économique clair et structuré

• Être le ou la garant·e d’une culture financière et RH saine, partagée par toute l’équipe

• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en agence, production audiovisuelle ou PME créative

• Esprit structuré, fiable et curieux, avec une vraie compréhension du fonctionnement d’une entreprise

• À l’aise avec les chiffres, les outils de gestion (Excel/Sheets, logiciels de facturation, Swile) et la communication interne

• Capacité à travailler en autonomie, à prioriser et à faire avancer les sujets sans perdre de vue la vision globale

• Bon relationnel, diplomatie et goût pour le travail en équipe

• Excellente expression écrite et orale

• Type de contrat : CDI

• Lieu : Paris 11e

• Télétravail : ponctuellement possible

• Rémunération : selon profil et expérience

• Avantages : Mutuelle Alan Rose (50%), Pass Navigo (100%) ou forfait mobilités durables, carte Swile.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien (visio)

• Rendez-vous physique / Cas pratique (en physique)

• Entretien final

Envoie ta candidature àjobs@intello.co avec : un CV + une vidéo de motivation (environ 1 minute)

OBJET : CANDIDATURE - CDI - RAF @intello

On cherche avant tout des gens passionnés, impliqués et curieux.

Date de prise de fonction : ASAP