Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Afin de renforcer l’équipe de la scolarité, située dans le 13 e arrondissement de Paris, nous recherchons un Assistant Scolarité F/H en alternance.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Scolarité, vous intégrez une équipe dédiée au suivi de la scolarité des étudiants, garante de la mise en place des contrats et des financements liés à leurs formations en alternance. Vous participez également au développement et au rayonnement de l’Ecole, en lien avec les équipes actuelles de l’Ecole. Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Scolarité

• Gérer les inscriptions en alternance et en initial jusqu’à l’élaboration des contrats (prise de contact avec les entreprises, collecte des informations avec les étudiants etc.) ;

• Suivre les dossiers élèves dans le logiciel de scolarité ;

• Assurer le suivi des retards et des absences des élèves, ainsi que le suivi des inscriptions aux examens ;

• Organiser les conseils de classes, examens blancs et autres devoirs sur table.

Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants ;

• Renseigner au 1er niveau (physique, téléphonique et mail) ;

• Participer aux évènements internes et externes de l’Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.).

NB :  Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’école.

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de gestion PME/PMI, Licence ou Bachelor en gestion, ou équivalent). Vous souhaitez découvrir le monde de l’enseignement et développer vos compétences dans le domaine administratif pédagogique.

Savoir-faire

• Maitrise du Pack Office

• Bonne exécution des procédures & des directives

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir être

• Aisance relationnelle et bon communicant, tant à l’écrit qu’à l’oral

• Attitude professionnelle

• Sens du service client

• Faire preuve de méthode et d’organisation

Modalités & Avantages

• Contrat d’apprentissage de 1 ou 2 ans

• 35h hebdomadaire

• CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant

• Tickets restaurant (10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par l’employeur)

• Mutuelle pris en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• Forfait mobilité durable (58,33€ par mois)

• Poste basé à Paris (13ème arrondissement)

👉 Entretien avec la Responsable Recrutement en visio

👉 Entretien avec la Directrice d’école en présentiel