Dans le cadre d’un ajustement de l’organisation du service RH (composé d’une équipe de 9 personnes à ce jour), nous recherchons un Gestionnaire administration du personnel et paie F/H en contrat à durée indéterminé au sein du pôle administration du personnel et paie (composé de 3 personnes à ce jour). Ce poste est situé au siège dans le 15è arrondissement de Paris.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Paie et Administration du personnel, vous assurez la gestion administrative de l’ensemble de la vie administrative du salarié, de son entrée à la sortie de l’entreprise dans un contexte multi-conventionnel et multi sociétés. Vous êtes responsable d’un portefeuille dédié et en réalisez les paies.

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Administration du personnel

• Suivi des entrées et des sorties du personnel : recueil des éléments administratifs, rédaction des contrats de travail, suivis réguliers des signatures de contrats, établissement des soldes de tout compte, indexation Zeendoc (armoire numérique) de tous les documents administratifs relatifs aux salariés ;

• Organisation et suivi des visites médicales (relances, lien avec la médecine du travail etc.) ;

• Gestion et suivi des affiliations à la mutuelle ;

• Informations, renseignements auprès des salariés sur leur situation administrative ;

• Création de fiches salariés et suivi des comptes via le SIRH Lucca ;

• Assurer un rôle de référent administratif auprès des salariés et des managers pour toutes les questions liées à la gestion du personnel.

Participation à la gestion de la paie

• Préparation et élaboration des bulletins de paie sur un périmètre dédié en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (variables et absences) ;

• Contrôle et édition des bulletins de salaire ;

• Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable.

Appui dans les relations avec les organismes sociaux

• Contrôle des charges sociales ;

• Établissement des déclarations sociales ;

• Établissement des DSN.

NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché

De formation BAC+3/5 (DCG, Licence, Master en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Droit Social), vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3/4 ans (hors période d’alternance), idéalement dans un secteur multi-conventionnel.

Savoir-faire

• Maitrise du pack office, notamment du logiciel Excel (logiciel principal de travail)

• Capacité à gérer et à suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel et de la paie

• Excellentes connaissances de la législation sociale et des contraintes légales en matière de paie

• Connaissance dans le fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

• Excellente communication orale et écrite - capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tous niveaux

• Capacité à travailler dans un secteur multi-conventionnel

• Connaissance de la convention collective Syntec et/ou enseignement privé indépendant serait un plus

• La connaissance d’un SIRH et plus spécifiquement Lucca serait un plus, ainsi que la connaissance du logiciel de gestion Cegedim.

Savoir être

• Grand sens du service et du travail en équipe : répondre avec bienveillance aux demandes des collaborateurs et managers

• Rigueur et sens du détail : garantir la fiabilité des données administratives et de la paie

• Discrétion et respect de la confidentialité indispensables

• Organisation et méthodologie : savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances

• Adaptabilité et capacité à s’ajuster aux évolutions organisationnelles

Modalités & Avantages

• Type d’emploi : temps plein, CDI

• Convention SYNTEC

• Contrat à 39h

• Salaire selon profil

• Tickets restaurants (10,00€/jour travaillé)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• FMD : Forfait Mobilité Durable

• Télétravail possible

Déroulement des entretiens

• Entretien en visio avec la Responsable recrutement

• Entretien en présentiel avec la Responsable Paie et ADP

• Entretien en présentiel ou visio avec la RRH