Dans un contexte de structuration et de renforcement de la fonction RH, la Direction des Ressources Humaines, composée d’une dizaine de collaborateurs à ce jour, renforce son pôle Développement RH pour accompagner un périmètre national multisites et des populations variées (salariés et enseignants).

Rattaché à la Responsable Formation et Projets RH, le Chargé de formation F/H conçoit, déploie et pilote les actions de formation à l’échelle nationale, en garantissant leur qualité, leur conformité réglementaire et leur alignement avec la stratégie RH et les enjeux opérationnels des écoles et du siège, et ce, en lien étroit avec les directions des campus, les managers et les partenaires externes.

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Analyse des besoins et ingénierie de formation

• Recueillir et analyser les besoins en formation auprès des managers, des directions et des équipes pédagogiques ;

• Contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences (salariés et enseignants) et à celui des formations obligatoires ;

• Participer à la structuration des parcours métiers et pédagogiques ;

• Proposer des dispositifs adaptés : présentiel, distanciel, blended, FSE, interventions internes, etc.

• Réaliser et mettre à jour régulièrement des benchmarks d’organismes de formation, en fonction des besoins en formation.

Déploiement et pilotage des actions de formation

• Organiser et coordonner les actions de formation au niveau national ;

• Assurer la gestion opérationnelle : inscriptions, convocations, logistique (réservation de salle, …), émargements, etc ;

• Gérer les relations avec les organismes de formation et formateurs ;

• Participer à l’élaboration des différents budgets prévisionnels et veiller au respect des budgets et des délais.

Gestion administrative et financière

• Assurer de bout en bout le suivi administratif des formations (dossiers, conventions, attestations) ;

• Être force de proposition et gérer les financements (OPCO, prises en charge, cofinancements CPF, etc) ;

• Mettre à jour en permanence les outils de suivi et les tableaux de bord formation ;

• Veiller à la conformité réglementaire (Qualiopi…) et aux obligations légales.

Qualité, évaluation et amélioration continue

• Suivre l’évaluation des formations (à chaud / à froid) ;

• Mesurer l’impact des actions sur le développement des compétences ;

• Proposer des actions d’amélioration continue ;

• Contribuer aux démarches qualité (Qualiopi le cas échéant).

Contribution aux projets RH transverses

• Participer aux projets structurants de la DRH (SIRH, harmonisation des pratiques…) ;

• Contribuer à la professionnalisation des processus formation ;

• Être force de proposition dans la construction de l’offre de formation interne.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins.

De formation Bac+ 3 à 5, vous justifiez d’une 1ère expérience réussie (3 ans environ) au sein d’une fonction RH, et maitrisez les enjeux de la formation, idéalement dans le secteur de l’enseignement ou de la formation. Vous avez évolué dans des environnements multi-sites et réglementés, vous maitrisez les obligations qualité et réglementaires.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre persévérance et vous savez communiquer de façon claire et pédagogique, en vous adaptant à des interlocuteurs variés (directeurs/managers, organismes de formation…). Dans un contexte de forte croissance et d’harmonisation des pratiques, vous savez organiser, prioriser et structurer vos missions.

Savoir-faire

• Analyse et priorisation des besoins en compétences en lien avec les managers, directions et équipes pédagogiques

• Déploiement opérationnel des plans de formation à l’échelle nationale (organisation, coordination, suivi)

• Gestion administrative et budgétaire des actions de formation dans le respect des obligations réglementaires

• Maîtrise des dispositifs de formation professionnelle et des financements (OPCO)

• Capacité à piloter plusieurs actions ou projets en parallèle dans un environnement multi-sites et transverse

• Aisance avec les outils RH et de reporting formation (excel principalement, TCD…)

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers

• Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques, auprès de publics variés

• Capacité à travailler en transverse et en collaboration avec de nombreux interlocuteurs

• Esprit d’initiative, force de proposition et posture proactive

• Adaptabilité forte dans un environnement en évolution et en structuration

• Capacité à faire face aux imprévus et à résoudre les problèmes en étant orienté solution

• Sens de la confidentialité et respect des exigences d’une fonction RH

Modalités & Avantages 🔍

• Type d’emploi : CDI

• Temps plein - 39H

• CCN Syntec

• Tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

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👉Entretien avec la Responsable Formation et Projets RH

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