Dans le cadre de notre développement et de l’ajustement de l’organisation de notre Ecole ISO Digital, nous recrutons un Coordinateur ISO Digital F/H.

Sous la responsabilité directe de la Directrice de l’Ecole ISO Paris, vous participerez au développement et au rayonnement de l’Ecole ISO Digital. Vous prendrez ainsi en charge les sujets administratifs et pédagogiques liés aux formations dispensées au sein du campus digital en assurant notamment les missions suivantes :

Relations élèves et coordination pédagogique

• Garantir les bonnes relations avec les candidats, les étudiants et les intervenants de l’ISO Digital ;

• Gérer les relations avec les prospects, le suivi des candidatures et leurs transformations en inscriptions, en collaboration avec la Responsable des admissions et de la communication d’ISO Paris ;

• Gérer les inscriptions en alternance et en formation initiale ;

• Préparer les calendriers de formation et les emplois du temps, et assurer les mises à jour nécessaires en fonction du rythme de la formation ;

• Organiser les sessions de travaux pratiques ;

• Assurer le suivi des retards et des absences, ainsi que le suivi des inscriptions aux examens ;

• Gérer la planification, l’organisation et la supervision des évaluations écrites et orales ;

• Gérer l’enregistrement des candidats à l’examen du BTS OL ;

• Assurer la gestion et la relation de l’ensemble des professeurs liés aux différentes formations ;

• Remonter les éléments de paie à la Direction ;

• Assurer un suivi avec les Responsables/Directeurs des différents campus ISO.

Evènementiel

• Organiser et participer aux différents évènements de promotion de l’Ecole ISO Digital :  Journées portes ouvertes, Réunion préalable à l’Admission, Salons Etudiant, Forum lycées, Job Meeting, Gala de remise des diplômes ;

• Développer les partenariats pour l’organisation d’évènements pédagogiques : conférences, visites d’entreprises, actions solidaires, etc. ;

• Piloter l’association étudiante dans ses actions internes à l’école ;

• Organiser les journées d’intégration pour chaque programme de 1ère année ;

• Participer aux webinaires sur les reconversions.

Communication

• Gérer les réseaux sociaux du campus ISO Digital : création et diffusion de contenus, interaction avec la communauté et veiller à la e-réputation de l’école ;

• Assurer la mise à jour du site Internet, des brochures et des différents supports de communication interne ou externe.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de l’Ecole.

Vous disposez d’une formation supérieure (bac +3/+5) en Commerce, Gestion et/ou Management, ainsi qu’une expérience réussie de 4 à 5 ans sur un poste similaire ou autres fonctions au sein d’une école d’enseignement supérieur.

Savoir-faire

• Connaissance du secteur de l’éducation, et idéalement de l’optique

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

• Maitrise du Pack Office et outil CRM (Salesforce)

• Maîtrise des codes graphiques des réseaux sociaux (missions de communication)

• Compréhension des enjeux stratégiques

• Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir-être

• Excellent communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit

• Sens du service « client »

• Savoir travailler en autonomie

• Adaptabilité et sens de l’organisation/proactivité

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions

Modalités & Avantages 🔍

• CDI : 35h hebdomadaire

• CCN de L’Enseignement Supérieur Indépendant

• Télétravail possible en accord avec le manager

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉Entretien avec la Directrice de l’Ecole

👉Entretien avec le Directeur des Opérations et/ou un membre du service RH

Chaque entretien pourra se faire en présentiel ou en visio.