Dans le cadre de son développement et l’ajustement de son organisation, l’Institut Supérieur d’Optique de Lille recrute un chargé des admissions et des relations entreprises.

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Missions pédagogiques

• Participer aux réunions pédagogiques ;

• Organiser les évaluations et examens dans sa globalité ;

• Organiser, piloter et réaliser les visites en entreprise et en assurer le suivi en lien avec l’équipe référente ;

• suivre le parcours en entreprise des alternants et accompagner les tuteurs en entreprise si besoin ;

• Aider et coacher les éventuels stagiaires dans la gestion des dossiers de la plateforme Parcoursup ;

• Gérer et analyser les questionnaires de satisfaction des parties prenantes.

Missions de promotion

• Réceptionner les appels et mails entrants des candidats, informer avec clarté des possibilités de formation et des objectifs de l’ISO ;

• Relancer les prospects, suivre les candidatures et assurer la transformation en inscription grâce à l’outil CRM, préparation des dossiers SF ;

• Organiser et participer aux salons, forums lycées et aux journées portes ouvertes et autres événements de promotion de l’ISO ;

• Détecter les besoins des professionnels, organiser les événements professionnels ;

• Aider à la mise en œuvre des animations de l’ISO Lille (relais à l’ISO Lille du service communication et marketing pour les événements nationaux) ;

• D’autres attributions générales ou particulières peuvent être définies par l’employeur en fonctions des différentes actions menées par l’école.

Des déplacements ponctuels, afin de mener à bien les missions de prospection sur toute la région des Hauts de France, peuvent être à prévoir (mi-octobre à fin janvier).

Missions administratives

• Participer au développement des activités de formation de l’école ;

• Réaliser le suivi quotidien et le reporting des absences et des retards des étudiants et stagiaires ;

• Finaliser l’inscription définitive des candidats dans les outils ERP de l’ISO.

Cette liste est non-exhaustive et pourra être revue selon les besoins/les activités de la direction

De formation BAC+3/5, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou dans le domaine de la formation. La connaissance des formations dans l’optique serait un plus.

Savoir-faire

• Capacité d’adaptation aux différents publics

• Respect des process et des calendriers établis

• Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook,…)

• Compréhension des enjeux et Utilisation rapide des procédures et directives mises en place dans l’établissement

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir-être

• Dynamisme, polyvalence

• Bonne communication orale et écrite

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau (parents, candidat, directeur,…), diplomatie, qualité d’écoute

• Faire preuve de méthode et d’organisation dans la gestion des priorités

• Forte capacité à travailler en équipe

• Forte culture du résultat, sens du service “clients”

Informations supplémentaires🔍

CDI, temps plein (possibilité de travailler certains samedis dans l’année pour assurer les JPO)

Statut : Cadre au forfait jours, 212 jours travaillés

6 semaines de congés par an + JRTT

Tickets restaurant (9,48€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)

Mutuelle sur le forfait de base prise en charge à 100% par l’employeur + Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

Télétravail possible après accord du manager (en fonction de l’autonomie acquise sur le poste)

👉Entretien avec la directrice de l’ISO Lille sur site
👉Entretien avec la RRH du siège en distanciel