Sous l’autorité directe de la Déléguée Générale de l’institut, Le poste de Coordinateur administratif et financier est à l’interface de plusieurs équipes de l’institut :

• De l’équipe de Gestionnaires de Laboratoires pour la gestion opérationnelle ;

• De la Direction de l’institut et de ses différentes tutelles (Inserm, Université Paris Coté, APHP, …) pour les aspects relatifs à la gestion administrative et des budgets des laboratoires de recherche ;

• De la DRH pour les mouvements de personnels et gestion de carrière ;

• Et de la Direction Programmation & Finance sur la gestion et le suivi budgétaire.

MISSIONS ET FONCTIONS

• Référent qualité pour la coordination administrative et financière de l’institut et contribution au développement d’une stratégie générale de qualité visant, au-delà des équipes support, les laboratoires et les plateformes ;

• Gestion administrative et financière (dotation, crédits exceptionnels, crédits d’équipements, ressources propres) : préparation du budget et de la campagne emplois des tutelles publiques,  suivi de l’exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l’institut, optimisation des ressources budgétaires ;

• Coordination des relations avec les autorités de tutelle (l’Inserm et Université de Paris) en matière de Finances, RH, Achats et Gestion des contrats, en étroite relation avec les équipes de l’institut (laboratoires et services support) et préparation/transmission des éléments de reporting ;

• Reporting auprès de la direction de l’institut : tableaux de bord, indicateurs nécessaires aux décisions de politique budgétaire et scientifique de l’institut ;

• Animation de l’équipe de 12 gestionnaires de laboratoires (multi employeurs :  organisation des missions et portefeuilles, diffusion des bonnes pratiques, propositions organisationnelles et fonctionnelles, de modes opératoires et d’outils ;

• Coordination RH des campagnes RH des personnels titulaires présents au sein de l’institut (promotion, CIA…), contribution au plan de formation et interaction avec les tutelles pour l’animation de formations dédiées sur site, contribution au projet de d’accompagnement des carrières et des compétences ;

• Contribution à la gestion des plateformes de l’Institut : Gestion administrative et financière des plateformes en propre de l’institut Imagine (budgets dédiés/subventions/grilles tarifaires/suivi du modèle économique, en lien avec la direction des Finances de l’institut Imagine et le département Innovation et valorisation) ; Coordination des relations avec la direction administrative et financière de la SFR ;

• Contribution, en partenariat avec la Direction Innovation et Valorisation, la direction de la programmation et des finances et la direction des ressources humaines, aux dossiers de candidature aux appels d’offres des équipes et des plateformes notamment dans le cadre de la préparation, de l’aide au montage et du suivi de projets européens et consortiums nationaux d’envergure, interface avec les autorités de tutelle en cas de gestion desdits contrats par ces dernières (ERC notamment).

COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES & RELATIONNELLES

Connaissances :

• Maitrise de l’environnement de la recherche publique

• Maitrise des règles comptables et budgétaires publiques

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse

• Qualité d’expression écrite appropriée en fonction de l’interlocuteur

Savoir-faire :

• Capacité à encadrer et déléguer

• Capacité à piloter un projet et en suivre la réalisation

• Gestion des priorités, capacité à rendre compte

• Capacité d’adaptation, organisation

Savoir-être :

• Autonomie

• Esprit d’initiative et sens du service public et de l’intérêt collectif

• Rigueur / Fiabilité, discrétion et confidentialité

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

• Bac + 5 (Master)

• Une expérience de coordination / pilotage / management

• Une expérience dans le domaine de la recherche publique

CONTRAT :

Titulaire de la fonction publique / ouvert aux externes en CDD

PRISE DE FONCTION :

Dès que possible

REMUNERATION :

En fonction du profil