Au sein de la Direction et rattaché à la Chargée d’animation des programmes Education et Société, vous aurez pour mission de gérer les appels d’offres des programmes de « Formation par et à la recherche » de l’Institut Imagine et de contribuer à l’organisation des séminaires scientifiques, aux visites ainsi qu’aux événements visant à animer le réseau en Sciences Humaines et Sociales et le réseau des patients de l’Institut.

Au quotidien et en soutien à l’ensemble de l’équipe de la Direction et des projets de la Chargée d’animation des programmes Education et Société, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• Contribution à la structuration, formalisation et amélioration de l'ensemble des programmes et outils ;

• Contribution au benchmark des outils existants dans l'écosystème des institutions de santé dans le cadre des programmes relatifs aux thématiques éducation et société ;

• Gestion des appels d’offres dans le cadre des programmes « Formation par et à la recherche » de l’Institut Imagine (International PhD PPU-IMAGINE, Santé-Science (MD- PharmD- VetD- PhD), M2-MD, Temps protégé recherche, 4ème année de thèse, Imagine Thesis Award) et des programmes « Sciences Humaines et Sociales et rôle sociétal de l’Institut » (Bourses de Diffusion Scientifique, appel à projets « SHS et maladies génétiques rares ») : publication interne et externe des appels d’offres, constitution du jury, organisation des auditions, suivi des lauréats ;

• Organisation des visites de l’Institut auprès des différents acteurs (mécènes, écoles, etc.) et des parcours stagiaires ;

• Contribution à l’organisation des séminaires scientifiques hebdomadaires : élaboration du calendrier des séminaires, diffusion interne et externe ;

• Contribution à la réalisation des événements visant à animer le réseau en Sciences Humaines et Sociales et le réseau des patients de l’Institut Imagine (forums, réunions, etc.).

Vous participerez également activement aux actions menées dans le cadre du programme de « Bourses de diffusion scientifique ».

Cette liste des tâches ne relève pas d’un caractère exhaustif. Les missions pourront évoluer selon les besoins de la Direction.

• Profil Master école de commerce, de communication, université, idéalement avec une première expérience en événementiel et gestion de projet ;

• Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus. Une connaissance du milieu de la recherche / IHU serait un plus ;

• Anglais : niveau intermédiaire à avancé (B1 minimum) ;

• Maîtrise Pack Office est essentielle ;

• Aisance relationnelle, capacité d’adaptation, curiosité, dynamisme, pro-activité, force de proposition ;

• Rigueur et créativité, autonomie et esprit d’équipe, orienté(e) solution ;

• Organisation, gestion du temps et respect des plannings.