MISSIONS ET FONCTIONS

Sous la responsabilité de la responsable scientifique et technique du projet et de la responsable du Pôle Grant Office, le chef de projet aura en charge :

Concernant le projet RHU Innov4ePiK :

• L’animation et le suivi général du projet :

  • Organiser et impulser, aux côtés du coordinateur scientifique du projet, les démarches nécessaires au bon déroulement du projet et accompagner les responsables de work-packages ou les représentants des partenaires dans la bonne conduite de leur contribution au projet ;

  • Garantir le respect du calendrier et l’adapter le cas échéant suivant les réalisations effectives ;

  • Garantir la bonne coordination entre les responsables scientifiques et être le point de contact des différents partenaires académiques et industriels du projet, sur toute question y compris de gestion en lien avec les entités concernées ;

  • Suivre l’avancement général du projet (suivi de la réalisation des work-packages et tâches, des livrables et du franchissement des jalons définis) ;

  • S’assurer de l’établissement des rapports scientifiques et financiers, et veiller à la qualité des documents transmis au financeur ;

  • Formaliser les bonnes pratiques, à destination du consortium, en matière de communication, confidentialité, gestion des données, etc ;

  • Réaliser régulièrement des reporting au gestionnaire du projet sous forme de tableaux de bord et outils de pilotage ;

  • Savoir alerter le coordinateur scientifique du projet et la responsable du Pôle Grant Office des difficultés/aléas d’exécution du projet ;

  • Etre le point de contact du financeur sur toute question relative au projet.

• La coordination des instances de gouvernance :

  • Organiser les réunions, en particulier de l’assemblée générale, du comité exécutif, et de suivi avec l’ANR ;

  • Etablir l’ordre du jour et rédiger les comptes rendus ;

  • S’assurer du suivi des actions déterminées.

• La coordination de l’encadrement juridique du projet : participer à l’établissement de l’accord de consortium et des conventions de reversement relatifs au financement obtenu, en lien avec le service juridique de l’Institut Imagine.

• Le suivi budgétaire et RH*, en lien avec les services financier et ressources humaines de l’Institut Imagine :*

  • Suivre les financements accordés par l’ANR à l’Institut Imagine et aux partenaires ;

  • Assurer la mise à jour du budget prévisionnel du projet ;

  • Coordonner et suivre le reporting financier ;

  • Suivre l’encaissement et l’affectation par types de dépenses du financement ;

  • Suivre les recrutements effectués par l’Institut Imagine pour les besoins du projet.

• La coordination des actions de communication*,* en lien avec le Département Développement et Communication de l’Institut Imagine et les services communication des partenaires concernés :

  • Organiser des séminaires grand public et des symposiums scientifiques ;

  • Créer le contenu et mettre à jour un site internet dédié au projet et les pages internet dédiées sur le site de l’Institut Imagine.

• La participation aux démarches réglementaires relatives au projet, en lien avec l’équipe Recherche Clinique du Département Innovation et Valorisation de l’Institut Imagine et la DRCI de l’APHP : suivi de la bonne réalisation des démarches réglementaires nécessaires.

Concernant les autres projets connexes :

En fonction du temps effectif alloué en priorité à la gestion du projet RHU Innov4ePiK, participation aux activités relevant du grant office de l’Institut Imagine, en lien avec le développement et la gestion des projets connexes de l’Institut dans les domaines couverts par le projet Innov4ePiK, notamment participation au dépôt ou à la gestion de projets nationaux ou européens dans la thématique de l’épilepsie.

COMPETENCES

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

• Excellente capacité de rédaction

• Maîtrise des outils bureautiques

• Connaissances des démarches réglementaires en recherche clinique appréciées

• Conduite d’un projet de recherche multi-partenarial, public-privé

• Organisation de la recherche en France

• Valorisation de la recherche

• Animation d’un réseau

QUALITES

• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence

• Sens du travail en équipe et du service

• Sens de la communication

• Capacité d’analyse, de synthèse, et force de proposition

• Capacité à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant

DIPLOME ET EXPERIENCE

• PhD en sciences

• Première expérience en gestion de projets souhaitée

NATURE DU POSTE

• Prise de fonction dès que possible dans le cadre d’un CDI de chantier pouvant s’étendre jusqu’à 5 ans

• Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS

• Salaire selon profil et expérience

MODALITES DU RECRUTEMENT

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser à la responsable du pôle Grant Office : nouara.lhocine@institutimagine.org