Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif (H/F).

Au sein de l’équipe Back Office, composée de 4 personnes, ton rôle sera de prendre en charge le suivi administratif et commercial des clients, en lien avec les commerciaux et les équipes internes.  Pour cela, tu seras sous la responsabilité d’Alexandra, notre Manager Back Office.

Concrètement, tes missions seront les suivantes :

• Interface avec les freelances ; édition et mise en signature des contrats de sous-traitance

• Interface avec les clients et édition des contrats de portage commercial

• Suivi des renouvellement des contrats de prestation des salariés portés

• Suivi des bons de commandes et mises à jour des affaires dans notre ERP

• Participation à la préparation des devis et des propositions commerciales

• Participation aux échanges d’équipe et au suivi de l’activité commerciale

• Accueil physique et téléphonique

Il s’agit d’une liste non exhaustive et qui pourra évoluer en fonction des besoins de la société et de tes appétences.

De formation Bac+2 BTS Gestion PME / Assistant de Direction, ou Bac+3 BUT GEA, tu disposes d’une première expérience sur un poste similaire et tu maîtrises les outils bureautiques.
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
Tu disposes d’un bon sens de l’organisation et tu sais gérer les priorités.
Tu n’as pas peur d’aller solliciter tes interlocuteurs, et tu sais communiquer de façon claire et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Premier contact téléphonique avec Alice, notre RRH.
Entretien physique avec Alexandra, Manager Back Office et Alice, RRH.