Contexte

Dans le cadre du développement de projets de conception de PLV, d’aménagement et de déploiement de concepts retail, nous renforçons notre pôle production.

L’Assistant·e de production intervient en support opérationnel des équipes projet et techniques, au cœur des enjeux de fabrication, de coordination fournisseurs et de suivi des dossiers de production.

Ce poste s’inscrit dans un environnement technique, créatif et exigeant, impliquant de multiples interlocuteurs internes et externes, et nécessitant rigueur, organisation et sens du détail.

Votre rôle

Rattaché·e à la Direction technique, vous êtes un maillon clé de la chaîne de production.

Vous assurez le suivi, la coordination et la fiabilité des dossiers de production, depuis les phases de consultation jusqu’au réassort et au SAV, en lien étroit avec les équipes internes, les fabricants et les prestataires.

Vous contribuez activement à la fluidité des projets et à la sécurisation des délais, des coûts et de la qualité.

Vos missions

Support à la production et aux projets

• Assister le pôle production dans la préparation et le suivi des dossiers de production

• Participer à la planification des projets et des approvisionnements (délais, priorités, jalons)

• Suivre l’avancement des études et de la production des éléments (prototypes, PLV, mobilier)

Gestion administrative et documentaire

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers techniques et administratifs

• Centraliser et diffuser les plans, documents techniques, notices et comptes rendus

• Gérer les demandes d’informations internes et externes

Coordination des intervenants

• Être l’interface entre LA FABRIQUE (pôle production / agencement / design), les fournisseurs, fabricants et prestataires

• Suivre les échanges techniques : questions, validations, ajustements et modifications

Suivi de production

• Participer au suivi des commandes, relances, fabrications et livraisons

• Vérifier la conformité des documents et livrables

• Alerter en cas de dérive de planning, de coûts ou de qualité

Formation

• Bac +2 / Bac +3 (BTS, DUT, Licence ou équivalent)

Expérience

• Une première expérience en bureau d’études, agence retail, architecture commerciale ou agencement est appréciée

• Anglais professionnel obligatoire

• Le mandarin est un plus

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Compréhension des environnements techniques liés au retail (plans, nomenclatures, fabrication, agencement)

• La maîtrise d’outils DAO/CAO (Rhino, SolidWorks, AutoCAD, SketchUp…) est appréciée

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et rigueur

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

• Réactivité et sens des priorités

• Intérêt marqué pour le retail, le design et la fabrication

Langues

• Français / Anglais bilingue minimum

• Chinois apprécié