Département ou service de la structure : Direction générale des services – pôle pilotage

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le pôle pilotage, composé de deux cadres A et rattaché à un directeur général des services adjoint, suit l’ensemble des activités de l’établissement, en lien avec les onze services métiers composant la direction générale des services : finances (dont 800 contrats de recherche et 50 projets immobiliers), masse salariale, concours étudiants, scolarité, diplômes, hébergement, restaurant, services d’enseignement.

Par ses productions, il garantit une information pertinente permettant la prise de décision à l’échelle de l’établissement pour accompagner le développement important des activités de l’École, contribue aux projets stratégiques et apporte un soutien aux services en prenant en charge des projets transversaux.

Dans un contexte budgétaire contraint et en pleine transformation de nos systèmes d’informations, il garantit la continuité du suivi des activités.

 MISSION PRINCIPALE

Apporter à l'équipe de direction ou aux services de l'établissement des informations quantitatives et qualitatives, une aide au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement

Accompagner les services dans la mise en place d’outils de pilotage

Porter des projets visant à moderniser l’administration

  ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Produire les tableaux de bord de suivi des activités en lien avec les services concernés, prioritairement sur la masse salariale

• Développer des outils de quantification des activités permettant l’allocation des moyens ou le calcul de coût

• Assurer le chef de filât ou participer aux projets portés par la structure

• Participer aux projets d’établissements, enquêtes (nationales, PSL, …), réponses aux classements (THE, QS, …)

SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières…..)

Chef de filât sur le projet SERPOP (services aux population partenaires) visant à associer les services proposés par l’ENS-PSL aux populations extérieures à l’ENS : personnels partenaires des organismes de recherche, enseignants partenaires intervenants dans nos formations, étudiants partenaires (extérieurs à l’ENS mais participants à nos formation) 

CHAMPS DES RELATIONS

Internes :  toutes les structures internes de l’établissement, en premier lieu les services, mais aussi les départements et laboratoires

Externes : Université PSL, ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, …

Diplôme : Licence ou Master en gestion, finances, contrôle de gestion.

Expérience professionnelle : confirmé sur poste similaire

Catégorie/Corps : A - Ingénieur d’étude (IGE)

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche publique

• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.

• Connaissances générales des ressources humaines

• Technique de pilotage des emplois et de la masse salariale

• Connaissances générales finances publiques (GBCP)

• Connaissance générale sur les systèmes d’information

• Méthodologie de conduite de projet

• En plus des savoirs ressources humaines, la connaissance d’une autre sphère soutien (formation, recherche) ou support (contrat de recherche, finances) serait intéressante.

Compétences techniques :

• Concevoir des tableaux de bords

• Réaliser des synthèses

• Rédiger des rapports et des documents

• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle, un dispositif d’évaluation de la performance

 Compétences comportementales :

• Sens de l’écoute et du dialogue

• Rigueur et méthode nécessaires à l’ensemble des métiers du « chiffre ».

• Curiosité pour les domaines variés (formation, recherche, fonctions supports et soutien)

• Discrétion