Structure d'accueil

La direction des relations internationales de PSL apporte son expertise dans la construction de partenariats stratégiques avec des établissements d’enseignement supérieurs étrangers. Elle accompagne le développement de projets de recherche d’excellence avec des universités partenaires et offre aux étudiants de nouvelles opportunités de mobilités et d’expériences à l’échelle internationale. Elle participe ainsi de manière transversale au rayonnement international de PSL.

Activités principales

Au sein de la direction des relations internationales composée de 7 agents, l’assistant(e) de projets aura pour mission principale d’assister l’équipe sur plusieurs projets de montage et suivi de partenariats internationaux.

Parmi ces projets, le programme NOC Paris (NUS Overseas College), lancé en 2023 bénéficiera d’un appui plus particulier de la part de l’assistant projets. Il s’agit d’un programme de développement entrepreneurial au sein duquel des étudiants de la National University of Singapore (NUS) aux parcours variés sont plongés en immersion en stage dans des startups innovantes et suivent en parallèle des cours d’entrepreneuriat à PSL.

L’assistant appuiera la responsable du programme dans :

• le suivi administratif (suivi des conventions de stage, coordination des inscriptions ; appui aux partenaires)

• le suivi opérationnel (organisation des cours, gestion des intervenants, suivi des étudiants-stagiaires)

• l’organisation d’événements en lien avec le programme

De façon transversale, l’assistant/e

• Appuiera l’équipe dans la mise en œuvre des mobilités étudiantes : constitution des dossiers, suivi des justificatifs et documents administratifs, saisie dans le logiciel de mobilités

• Appuiera l’équipe dans l’organisation des missions (celles de l’équipe et celles organisées par l’équipe dans le cadre de ses différents projets comme, par exemple, l’Alliance européenne EELISA)

• Appuiera l’équipe dans l’organisation d’événements internationaux (workshops, conférences, visites de délégations extérieures…)

• Appuiera l’équipe dans sa stratégie de communication via la création de supports de présentation (PPT), la création de supports spécifiques et la mise à jour du site web en lien avec le service communication

• Assurera le suivi administratif et financier des projets de la DRI en lien avec le service juridique et le service financier

Logiciels métiers utilisés :

• Office 365

• Logiciel de gestion financière (PEP)

• Plateformes de gestion des missions et des conventions

Outils de communication (Canva)

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

L’assistant(e) de projets internationaux est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des relations internationales et de son adjointe.

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression écrite et orale en français

• Agilité numérique et linguistique

Compétences numériques

• Excellente maîtrise du Pack Office

• Maitrise des tableurs (Excel)

• Maitrise du publipostage

Compétences linguistiques

• Français : Niveau C2 à C1 du CECRL

Savoir-être

• Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, réactivité, anticipation

Diplôme et expérience professionnelle

• Niveau d’études minimum requis : Bac+3

• Domaine d’études : Sciences politiques, relations internationales, gestion de projets, etc.

• Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans