Le/la Gestionnaire administratif et financier est placé·e sous la responsabilité du Délégué régional, en lien étroit avec la gouvernance de l’association régionale.

FINALITÉ DU POSTE

Assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle des fonds de prêts d’honneur régionaux, dans le respect des procédures, des obligations réglementaires et des exigences de fiabilité financière. Contribuer au pilotage de l’activité par la production de suivis, d’analyses et de tableaux de bord, en lien avec les associations locales, les partenaires et la direction.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des fonds de prêts d’honneur régionaux

• Vérifier l’éligibilité des dossiers et la conformité des pièces justificatives.

• Assurer le décaissement des prêts, le suivi administratif et contractuel des dossiers, ainsi que la traçabilité des flux financiers.

• Réaliser les prélèvements mensuels, suivre les remboursements et gérer les obligations liées aux garanties Bpifrance et à l’assurance décès-invalidité.

• Suivre la trésorerie des fonds, produire les reportings d’activité et alerter sur les besoins de réabondement.

• Assurer le traitement des impayés, le recouvrement et le suivi des contentieux.

Gestion administrative, comptable et budgétaire

• Assurer le suivi administratif courant de la structure : conventions, courriers, signatures, archivage, classement et mise à jour des documents obligatoires.

• Contribuer à la préparation des instances de gouvernance et contribuer à l’organisation administrative de la vie associative.

• Participer au suivi budgétaire, au contrôle des dépenses et recettes, au suivi de trésorerie et à la préparation des tableaux de bord financiers.

• Assurer le suivi comptable des opérations et contribuer, avec la direction et les partenaires externes, à la préparation des budgets prévisionnels et des clôtures.

• Contribuer à garantir la conformité légale, fiscale, réglementaire et conventionnelle des procédures.

Gestion des financements et subventions

• Participer au suivi des conventions, avenants et échéances liées aux financements publics et privés.

• Participer à la constitution, à l’actualisation et au suivi des dossiers de demande de subvention.

• Collecter, vérifier et centraliser les pièces justificatives, puis préparer les bilans financiers et reportings attendus par les financeurs.

• Veiller à la conformité des dépenses, des justificatifs et des obligations conventionnelles, et appuyer l’élaboration des maquettes financières.

Coordination avec les associations locales et les partenaires

• Assurer un rôle d’interface entre la coordination régionale, les associations locales et les partenaires techniques et financiers impliqués dans la gestion des fonds.

• Veiller à la bonne circulation des informations, au respect des procédures et à la fiabilisation des pièces et remontées d’informations.

• Accompagner les associations locales dans la compréhension des attendus et la résolution des difficultés opérationnelles.

• Identifier les points de vigilance, alerter en cas de blocage et contribuer à la recherche de solutions dans un esprit de coopération et d’efficacité collective.

FORMATION

• Bac + 2 à Bac + 5 – ou selon expérience – en gestion, finance, comptabilité, administration des organisations ou contrôle de gestion.

• Maîtrise des outils informatiques

• Capacités rédactionnelles et aisance orale

EXPÉRIENCE

• Expérience confirmée dans un poste de gestion administrative et financière, gestion de dispositifs financiers, back-office bancaire, comptabilité, contrôle de gestion ou administration de fonds.

SAVOIR-ÊTRE

• Organisation, rigueur, fiabilité,

• Capacité d’analyse,

• Autonomie, discrétion/confidentialité,

• Sens de l’écoute, aptitudes relationnelles,

• Esprit d’équipe,

• Adaptabilité.

ATOUTS COMPLÉMENTAIRES

Une expérience dans l’environnement associatif, institutionnel, bancaire ou du financement de l’économie serait appréciée.

Une connaissance des mécanismes de prêts, garanties, recouvrement et suivi de conventions constitue un atout.

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV)

à M. Sylvain BALARD : s.balard@initiative-occitanie.fr

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps de travail : 39h hebdomadaires avec RTT

• Carte titres-restaurant Swile, RTT, mutuelle prise en charge à 100 %.

• Déplacements ponctuels à prévoir en région Occitanie et Paris

• Rémunération selon profil et expérience