il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

Ad Astra c’est :

- « Vers les étoiles » en latin

- Un cabinet basé à Paris et Lorient !

- Une équipe de 330 collaborateurs

- De nombreux afterworks et évènements internes

- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D

- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

- 2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions 

- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt !

Vos missions

• Gérer les appels multicanaux, les mails et savoir les rediriger grâce à un recueil d’informations clair
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (Word, Excel, PPT)
• Respecter les procédures et la charte graphique d’Ad Astra et du Groupe In Extenso
• Charger de la gestion administrative des dossiers (de la création du dossier, des contrats et autres formalités administratives, facturation, …)
• Production des documents à faire signer pour les AO marchés publics
• Classer/Archiver/Scanner les documents et les courriers dans la GED
• Connaître l’environnement de la profession comptable et être à l’aise avec son vocabulaire le vocabulaire comptable (DP, DA, comptes annuels, liasses fiscale, …)
• Gérer les fournitures de l’agence et assurer les relations avec les prestataires externes (devis, contrats, livraisons) 

Faciliter le travail de sa hiérarchie, n’hésite pas à prendre des initiatives pour apporter son aide

Respecter les délais et les plannings déterminés. Alerter en cas de difficulté ou retard

Considérer la sécurité de l’information dans son activité : Beaucoup de discrétion tant sur les informations clients que sur les informations qu’il/elle traite en direct avec les associés

Avoir une curiosité sur l’utilisation des nouveaux outils. L'évolution technologique des outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence

Faire preuve de solidarité et d’esprit d’équipe avec les autres services

L'utilisation de la langue anglaise est demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.

Télétravail fréquent ce qui ne doit pas empêcher d’être présent au bureau dès que nécessaire.