Assistant d'agence H/F - Ancenis

Rejoignez In Extenso, un leader de l'expertise comptable et du conseil pour les TPE-PME. En tant qu'assistant(e) d'agence à Ancenis, vous serez le premier interlocuteur de l'agence, responsable de l'accueil, de la gestion administrative des dossiers clients et de l'organisation de la vie de l'agence. Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration, de nombreux avantages et d'un cadre de travail agréable.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

CDI
Ancenis-Saint-Géréon
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Missions clés

Accueillir les clients et les partenaires, gérer les communications et les relations.

Participer à l'organisation de la vie de l'agence, des équipes et des événements.

Assurer la gestion administrative des dossiers clients, collecter les documents nécessaires.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage.

Nos agences offrent également de nombreux avantages :

· Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ,

· Carte restaurant ,

· Avantages CSE ,

· 10 RTT/ an ,

· Participation ,

· Prime de cooptation attractive,

· Comité d’animation innovant !

En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d’une offre complète de formations, d’un cadre de travail agréable, d’un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d’outils innovants.

Entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste et ses missions

In Extenso Ancenis est une agence dynamique, située à deux pas du centre-ville d’Ancenis.

L’agence est composée d’une cinquantaine de collaborateurs et travaille avec 700 clients locaux.

En 2024, l’agence d’Ancenis a rejoint de nouveaux locaux spacieux, modernes, facilitant sensiblement la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.

C’est en tant qu’assistant(e) d’agence que vous intégrez l'agence In Extenso Ancenis .

Votre rôle est clef car vous êtes le premier interlocuteur et le premier sourire de notre agence !

Vos principales missions ?

· Accueil physique et téléphonique,

· Traitement de mails, de courriers,

· Prise de rendez-vous,

· Gestion des relations avec nos partenaires et collaborateurs,

· Participer et contribuer à l’organisation de la vie de l’agence, de la vie des équipes et des évènements de l’agence internes/externes,

· Participer aux actions de communication de l’agence,

· Assurer la gestion administrative des dossiers clients,

· Accueillir les nouveaux clients et les accompagner dans leur organisation et la prise en main des outils,

· Collecter les documents des nouveaux clients et les déposer sur notre portail.


Profil recherché

Profil :


Maintenant, parlons de vous...

  •  Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS GPME ouSAM.Vousjustifiez d’une expérience réussie acquise sur un poste similaire. Les profilsjeunes diplômés sont également les bienvenus 
  •  Vous faites preuve d'organisation,de rigueur et de discrétion.
  • Vous aimez valoriserl'image d'In Extenso et de l'agence grâceà votre sens de l'accueil, votre bonrelationnel et votre dynamisme.
  • Vous aimez travailler enéquipe et être en autonomie sur vos travaux quotidiens.
  •  Vous vous sentez à l'aise avec les outils digitaux/numériques.

Qui sommes-nous ?

Avec un réseaude 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout leterritoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et desservices professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nouspour entreprendre l’avenir !

Nous sommescertifiés Great Place To Work® pour la 5ème annéeconsécutive et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d’équipes’exprime au quotidien.

Soyez fier(re)d’être acteur(rice) d’un avenir meilleur !

Le processus derecrutement :

  • Un premier échange avec Emeline, chargée de recrutement.
  • Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
  • Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d’un entretien en présentiel.
  • It’s a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
  • Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine

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