Rattaché(e) au service Communication, l’assistant(e) chargé de communication contribuera à la création de contenus, à l’organisation d’événements internes et à la diffusion des messages destinés aux collaborateurs en France et sur les marchés BeNeLux.

Principales Activités

1.    COMMUNICATION INTERNE

• Rédaction, mise en page et envoi de la Newsletter hebdomadaire (édition et assemblage des contenus).

• Contribution à la France Newsletter : rédaction d’articles, mise en forme.

• Traduction de communications destinées au Groupe et aux marchés FBNL (français/anglais).

• Rédaction de communications internes diverses.

2.    ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS INTERNES

·       Présentation des résultats trimestriels :

• Collecte des informations et données

• Préparation de la salle et vérifications techniques le jour de l’événement

• Création, envoi et gestion des invitations Outlook pour l’ensemble des salariés concernés

·       Déjeuners mensuels :

• Organisation logistique des déjeuners

• Mise en place de la salle

• Gestion des inscriptions et de la présence des invités

• Gestion complète des invitations Outlook : création, envoi, suivi des réponses

3. CRÉATION DE CONTENUS ET RÉSEAUX SOCIAUX

• Rédaction et production de contenus éditoriaux pour des membres de la direction (Directeur Cluster, les Market Managers, Directeur People & Culture…) ainsi qu’au nom de l’entreprise.

• Création de contenus éditoriaux et visuels pour Viva Engage, LinkedIn et divers supports internes.

4. COORDINATION ET TÂCHES ADMINISTRATIVES

• Relations avec les prestataires : demandes de devis, suivi des commandes.

• Support opérationnel global à l’équipe Communication sur les projets transversaux.

Diplôme : Etudiant en Master Communication (Celsa, Sciences Po, Ecole de commerce ou de communication)

Niveau d’expérience : Une première expérience en entreprise serait un plus

Principales compétences à mettre en œuvre :

• Solides compétences rédactionnelles, capacité à écrire pour des dirigeants de premier plan

• Maîtrise de Word, Powerpoint

• Connaissance de Photoshop et InDesign

• Excellent niveau de français et anglais courant

• Appétence pour l’IA

Principales qualités comportementales requises :

• Rigoureux(se), organisé(e), sens du détail

• Créativité et sens de l’esthétique

• Excellent contact relationnel

• Esprit pratique et autonomie