Au sein du département Finances et Contrôle de Gestion, un pôle est aujourd’hui dédié à la coordination et l’ingénierie patrimoniale pour l’établissement et le suivi de l’inventaire physique via un outil dédié « Mobidex ». Deux agents sont par ailleurs dédiés à la tenue de l’inventaire comptable, sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de département.

Le chargé de projets inventaire travaille en étroite relation et sous la supervision de la chargée de projet inventaire expérimentée déjà en poste.

Il assure la gestion comptable des immobilisations et des subventions reçues de leur entrée à leur sortie de l’inventaire comptable. Il vérifie l’adéquation de l’inventaire comptable avec l’inventaire physique et participe à la fiabilisation de l’actif géré par l’Agent comptable. Il anime le dialogue de gestion avec les directions opérationnels pour la gestion de l’actif.

Missions principales :

·        Gérer l’inventaire comptable : créer les fiches inventaire dans le logiciel IMMOSNET, veiller au bon enregistrement des immobilisations afin de garantir la fiabilité de l’inventaire, mettre en adéquation l’inventaire comptable avec l’inventaire physique.

·        Suivre et gérer l’évolution des immobilisations provisoires : la fin des études préalables, le début et l’achèvement des travaux en cours, les mises en service des immobilisations, l’apurement des avances versées

·        Participer aux écritures comptables d’ordre : amortissements, neutralisations, acquisitions et cessions symboliques, cessions à titre onéreux, mises à la réforme.

Activités secondaires

·        Contribuer à la fiabilisation de l’inventaire physique et à la démarche de contrôle interne et de maîtrise des risques.

·        Participer à l’établissement des prévisions budgétaires nécessaires aux opérations patrimoniale

·        Animer le dialogue avec les directions opérationnelles pour la gestion de l’actif

Formation Bac+3 en gestion des administrations et comptabilité publique.

Les connaissances théoriques à mobiliser sont :

les règles budgétaires et comptables applicables à la fonction publique territoriale (M57)
les règles de gestion des immobilisations
les opérations d’ordre relatives à la gestion des immobilisations

Les compétences professionnelles attendues portent sur la gestion :

des bases de données Excel (construire un tableau, consolider les données, identifier les écarts)
* des immobilisations dans un logiciel financier