Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

• Laproduction d’énergie(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

• La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

• Les services énergétiques(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagneplus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Missions :

Vous êtes le responsable du back office du service des Opérations de IDEX BBC, en lien direct avec le Bureau d'Études interne, le service Construction, le service Exploitation-Maintenance et les services centraux IDEX (juridique, achat, …). Vous êtes ainsi en charge :

Du suivi des démarches administratives :

• Gestion documentaire des pièces administratives, des autorisations et documents relatifs à la sécurité (Plan de Prévention, PGC, …) 

• Lancement des déclarations d’ouverture / fermeture de chantier,

• Déclaration d’assurances et suivi des polices.

Du suivi des achats :

• Suivi des contrats de fournitures, de travaux et de services,

• Saisie des informations informations dans l'outil de facturation, 

• Suivi des règlements et des délais de paiement

• Suivi de la conformité des budgets et des plannings projets.

Du suivi des dossiers projets

• Constitution et gestion des bases documentaires des actifs (compilation et organisation des documents issus des services internes et des partenaires externes),

• Interface avec les prestataires de BBC en phase construction et exploitation (prestataires, mainteneurs, superviseurs, Bureau de Contrôle, etc),

• Interface administrative avec les clients et les services supports du groupe.

Vous êtes au cœur des activités de l’équipe et vous assurez la fluidité de l’avancement des projets sous l’angle administratif, en contact direct avec les opérationnels et avec nos services du siège.

Profil :

Fort d’une première expérience dans le monde de la construction ou de l’énergie, (Bureau d'Études, Architecte, Entreprise du BTP, développeur…), vous avez de l’appétence pour les sujets techniques et les énergies renouvelables. 

Vous avez démontré une très grande rigueur mais vous restez adaptable. Vous savez communiquer avec tous les services, en interne et en externe. Vos qualités d’organisation vous permettront de réussir à ce poste et d’évoluer rapidement en responsabilité au sein d’une équipe dynamique et en croissance continue.

Vous utilisez au quotidien les outils informatiques de bureautiques, un CRM et un logiciel Achats. Une formation est prévue aux logiciels spécifiques utilisés par IDEX.

Pour finir, nous sommes persuadés quela diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateursde la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.frou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :Linkedinou Instagram @idex_Groupe