Pour notre site situé dans un centre pénitentiaire à Marseille , nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Site /Directeur de site ou Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

MISSIONS:

• Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS.

• Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.

• Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

• Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

• Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

• Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

• Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

• Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

• Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

• Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

Peut-être amené à titre subsidiaire suivant l'organisation sur site à:

• Assister les responsables/directeurs de site sur le suivi de la gestion administrative du personnel (suivi des congés payés..)

• des visites médicales....)

• Assurer le suivi de la flotte automobile du personnel en étroite collaboration avec les gestionnaires du parc automobile en

• Direction Régionale et Chauffeurs principal sur le site

• Suivre et transmettre les éléments de paie au service RH (feuilles de pointage - OXIGEN)

• Assurer l'organisation et le suivi des formations dédiées au personnel du site

SAVOIR-FAIRE

Expérience exigée d'au moins deux ans sur un poste équivalent:

Pré-requis: Casier judiciaire vierge.