• Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribue

Lieu : Esch sur Alzette Luxembourg

Type de contrat : CDI / Temps plein

Rattachement hiérarchique : Directeur

Missions principales :

En tant que Assistant(e) d'agence dans le domaine HVAC, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions incluent :

• Support aux équipes techniques et commerciales :

  • Préparation des dossiers de soumission et d'appels d'offres.

  • Assistance dans la planification et l'organisation des interventions techniques.

  • Gestion et suivi des commandes de matériel.

• Gestion administrative :

  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, devis, factures, contrats…).

  • Classement et archivage des documents (papier et numérique).

  • Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.

• Accueil et communication :

  • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

  • Gestion des emails et correspondances internes et externes.

  • Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

• Gestion RH et comptabilité (selon besoins) :

  • Suivi des pointages et absences du personnel.

  • Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.

  • Interface avec le service comptable et/ou social.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac +2 minimum).

• Expérience significative au Luxembourg en tant que secrétaire ou assistante, idéalement dans le secteur HVAC, BTP ou ingénierie, avec minima 5 à 7 années d'expérience dans la gestion administrative luxembourgeoise

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, CRM).

• Bonne capacité rédactionnelle et orthographique en français (la maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un plus).

• Organisation, rigueur et autonomie.

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribuez naturellement à la cohésion et à l'esprit d'équipe.

• Vous êtes force de proposition, vous savez gérer vos priorités.

Ce poste est pour vous !