Assistant de site F/H

Résumé du poste
CDI
Marseille
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 3 ans
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Travail d'équipe
Procédures de sécurité
Adaptabilité
Social media advertising
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un  chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne  plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Pour notre centre pénitentiaire des Baumettes-Marseille et rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de :


-  Management de contrat :
Saisir et suivre des demandes d'intervention.
Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.
Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.
Participer si besoin aux réunions avec le client.


 - Gestion du personnel :
Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.
Gérer l'administratif du personnel.
Tenir des registres du personnel et médical.
Gérer des visites médicales du personnel.
Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.
Gérer les intérimaires.


 - Gestion administrative :
Tenir des tableaux d'affichage.
Assurer l'envoi et la réception des courriers.
Gérer l'administratif des véhicules.


 - Fonction Travail :
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.
Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences.


 Vous avez :
Un BAC 2 en gestion administrative.
Une expérience similaire de minimum 3 ans.
Un casier judiciaire vierge obligatoire.
 Vous êtes :
Rigoureux et consciencieux.
Agile et adaptable.
Apprécié pour votre esprit d'équipe.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de la construction”.

  • Idex

    Assistant de site F/H

    Idex
    Idex
    CDI
    Marseille
    Télétravail non autorisé
    Environnement / Développement durable, Energie
    6 300 collaborateurs

  • Technip Energies France

    Superviseur GC / Structure (H/F)

    Technip Energies France
    Technip Energies France
    CDI
    Marignane
    Télétravail fréquent
    Bureau d'études et d'ingénierie, Environnement / Développement durable
    3 000 collaborateurs

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