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Assistant de gestion patrimoniale service entretien et maintenance | Alternance | F/H

Alternance
Chauconin-Neufmontiers
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Idex
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un  chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne  plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Sur le Centre Pénitentiaire de Meaux, sous la responsabilité directe du Responsable Régional Gestion du Patrimoine, vous l'assistez dans le pilotage des prestations de maintenance et d’efficacité énergétique ainsi que les prestations de service à l’immeuble (propreté, espaces verts et déchets) et de transport des personnes détenues.

 Vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes :
● le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ;
● l'accueil téléphonique et physique ;
● le suivi, le classement et l'archivage des dossiers ;
● gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison...);
● la gestion d'agenda

 Missions du Responsable de gestion patrimoniale :
● Pilote des prestations Maintenance multi technique et réglementaires du site
● Assure le suivi des fluides en lien avec l’Expert Energétique en charge du site
● Pilote les prestations de Services à l'Immeuble avec les sous-traitants dédiés
● Assure la réalisation des travaux de Gros Entretien Renouvellement (GER) et énergétiques du site, en lien avec l’Ingénieur GER régional
● Planifie les travaux et les opérations de maintenance prédictive et préventive et coordonne les expertises techniques.
● Soutenir le management du site dans l’activité opérationnelle, l’organisation du site en fonction des aléas quotidien
● Encadrement du personnels de maintenance
● Met à jour et assure le suivi des outils de gestion et GMAO
● Propose des axes de performance technique et environnementale
● Assure la relation avec les prestataires et l'organisation des chantiers sous-traités
● Est le garant du bon fonctionnement de la mission transport sur site
 

 Condition d'accès :
Casier judiciaire vierge obligatoire

Ressortissant de l'Union Européenne


Idéalement de formation BAC 2 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises /BTS Support à l'Action Managériale /BTS assistant de gestion) Vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat. La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes au détail”.