Assistant(e) Administratif H/F

Résumé du poste
CDI
Saint-Étienne-du-Rouvray
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Gestion des ressources humaines
Publicité sur les réseaux sociaux
Programmation informatique
Networking
Collaboration et travail d'équipe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un  chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne  plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché au Directeur d'Usine, vos principales missions :

1 - La gestion administrative et du suivi de certains sujets liés aux ressources humaines :

- Gestion du planning de roulement des postes de quart (remplacement du personnel en congés et durant des événements planifiés, mise à jour des tableaux de roulement)

- Suivi de l'accidentologie au sein de la société

- Pointage de la fin de mois (suivi des éléments variables de paie)

- Gestion des interfaces avec la médecine du travail (rendez-vous programmés, déclarations, reprise du travail etc)

- Tenir à jour la liste du personnel (effectif, informations diverses, ancienneté)

- Organisation des formations du personnel sur site (suivi des qualifications requises et recyclages)

- Assister le directeur d'exploitation dans les tâches en lien avec les ressources humaines (recrutement, formation, stage etc)

- Suivi logistique des EPI destinés au personnel

- Secrétariat administratif (courriers divers, envoi d'attestation diverses, réception et émission des colis etc)

- Gestion des commandes sur OXALYS- Mise en place d'une gestion des principales pièces en stock et suivi de l'évolution du stock en lien avec les commandes et les consommations (GMAO simplifiée)

- Échanger des information avec les services support de la société localisé à Boulogne-Billancourt

- Échanger des informations avec le gardiennage du site de DS SMITH (client thermique)

- Classement et archivage, notamment de la documentation technique et éventuellement dématérialisation des documents

- Assistance à la mise à jour régulière de la documentation réglementaire

2 - La gestion et le suivi des actions relatives à la sécurité :

- Rédiger les comptes rendus de réunion

- Assurer le suivi des indicateurs sécurité, actions, décisions, non-conformité associées

- Préparation administrative des audits internes et externes

- Participer à la rédaction du plan de formation, programmer les recyclages, consulter les organismes et fournisseurs en soutien au responsable sécurité.

De formation bac généraliste, BTS ou DUT, vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat dans l’exploitation ou la production. Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft office).
Autonome et proactive, vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail.
Vous savez communiquer et travailler en équipe.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

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