Vos missions d’assistanat comptable :

• Saisir les factures d’achats, des frais généraux et des fournisseurs

• Saisir les mouvements bancaires quotidiens et les états de rapprochement

• Suivre et comptabiliser les notes de frais

• Préparer les campagnes de règlements

• Tenir et contrôler les caisses magasins / évènements

• Contrôler les balances et justifier les comptes tiers

• Suivre la validation des factures fournisseurs et leurs échéances

• Participer à la préparation des situations comptables intermédiaires et annuelles

Vos missions d’assistanat administratif :

• Assurer le traitement des documents entrants (courrier, factures, B/L , relevés fournisseurs et LCR) dont notamment le pointage, la numérisation et la mise en partage dans le système d’information

• Enregistrer les règlements clients par chèque et assurer le suivi des remises de chèques

• Assurer le traitement administratif des réclamations, litiges et fraudes

• Assurer le recouvrement des créances clients (réaliser et mettre en œuvre la procédure de recouvrement et en assurer le suivi : analyser les créances, réaliser les actions de recouvrement, assurer les activités de relance et de règlement)

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (idéalement Sage)

• Connaissance de la comptabilité générale, des règlements, des procédures comptables et des règles du contrôle interne

• Capacités d’analyse : savoir exploiter les données

• Compréhension des processus

• Diplômé(e) d’une formation en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire

• La maîtrise de situations comptables trimestrielles et annuelles serait un plus

• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais impartis

• Sens de l’analyse

• Capacités d’adaptation et de priorisation

Nos avantages :

• Titres restaurants

• Retraite complémentaire financée à 100 % par i-Run

• Accord de participation groupe

• Réductions CSE

• Remises employé sur le site

Localisation du poste : Le poste est à pourvoir dans nos futurs locaux à Balma-Gramont (31). Si vous êtes disponible immédiatement, l’intégration pourra se faire sur notre siège actuel à Castelnau-d’Estrétefonds (31).