Le poste

Bienvenue chez hupso, un organisme de formation qui accompagne chaque année plus de 3 000 apprenants et plus de 300 entreprises.

Nous sommes 70 collaborateurs, une équipe passionnée et en pleine croissance, avec un objectif clair : former aux métiers de demain grâce à des parcours innovants et un accompagnement au top.

Pour soutenir cette ambition, nous cherchons notre futur(e) Responsable RH qui viendra remplacer Cindy, qui se reconvertit (et oui ça existe !).

Ton rôle sera :

• de gérer l’ensemble du quotidien RH des collaborateurs (légal RH, paie…)

• d’être le point de contact des collaborateurs

• d’être le/la garant(e) de la culture hupso

• de gérer l’office management

Ton manageur direct est Arnaud Gracieux (CEO).

Missions

Gestion opérationnelle des RH de 70 collaborateurs

• Administration du personnel (contrat de travail, période d’essai…)

• Paie mensuelle (récolte des documents, saisie dans Payfit, contrôle des anomalies…)

• Légal RH (conseil auprès des manageurs, code du travail, accompagnement dans la gestion des conflits…)

• Projets d’amélioration RH (grilles de compétences…)

Culture d’entreprise et vie au travail

• Point de contact de l’ensemble des collaborateurs

• Onboarding/offboarding des collaborateurs

• Gestion des temps d’équipe (apéro, moments ponctuels…)

• Pilotage des feedback 360

Office management

• Gestion du matériel (commandes, stock…)

• Gestion des locaux (décoration, espaces…).

nb : nous sommes en coworking donc la gestion quotidienne (travaux…) est externalisée et donc pas dans les missions.

• Nous recherchons une personne qui possède avant tout de très fortes compétences en Ressources humaines opérationnelles (légal RH, paie, contrats…).

  • Expérience d’au moins 2 ans en RRH.

  • Excellent niveau en administration du personnel (contrats, cycle de vie d’un collaborateur…)

  • A déjà participé ou gérer une paie via un outil dédié (Payfit, Silae…)

  • Excellent niveau en légal RH (code du travail, gestion des conflits…)

  • Dôté(e) d’une forte empathie afin d’être le point de contact des collaborateurs

  • Rigueur et organisation. Le poste est intéressant mais multiple. Mais nécessite d’être très bien organisé(e) pour ne pas courir partout.

  • Autonomie et ownership. Nous restons une entreprise à taille humaine avec beaucoup de liberté. Il faut aimer l’imprévu !

1. Screening. 30 minutes avec Manon, chief of staff.

2. Entretien technique. Pour évaluer les compétences du poste. 1h30 avec Cindy RH et Arnaud CEO.

3. Entretien “fit”. 1 heure Arnaud CEO. Cet entretien se fait à la suite du cas pratique.

4. Entretien “fit”. 1 heure avec un autre membre du comex.