Talentis - Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac

Human & Work
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Créée en 2003, Talentis est une entreprise leader depuis 20 ans dans les domaines de l’Executive Coaching et du Développement du Leadership.
Notre mission est d’accompagner les leaders responsables pour une entreprise responsable.

Votre rôle est d’être au quotidien, en soutien de notre équipe. Dans un cadre de travail qu’il doit rendre le plus agréable possible, il.elle évolue dans un environnement très dynamique. Débrouillard.e et ayant le sens du service en interne et vis-à-vis des client.e.s, l’Office Manager organise et prend des initiatives, pour parer aux besoins de l’équipe et lui et lui permettre d’être dans les meilleures conditions possibles.

Plus précisément, vos activités seront les suivantes :

Administratif

  • Gestion de l’agenda des dirigeant.e.s et de l’équipe (organisation des réunions, des déplacements)
  • Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil et de toute personne venant au bureau
  • Réservation et préparation des salles de réunion
  • Organisation des rendez-vous clients et consultant.e.s
  • Gestion du courrier
  • Collecte et tri des notes de frais, remise de chèques en banque
  • Gestion des équipements et fournitures (badges, téléphones, PC, eau, café)
  • Coordination des différents prestataires (nettoyage, réparations, etc.)
  • Organisation des évènements internes : gestion des commandes (traiteur, photographe, fêtes d’anniversaires) et envoi des invitations

Soutien des Consultant.e.s et des chef.ffes de projet

  • Sur des missions clients en cours (réalisation et relecture de support ou propositions commerciales)
  • Coordination des agendas, des prises de RDV, la préparation de documents, et toute tâche administrative aidante dans des contextes de projet client.

Profil recherché

Vous disposez d’une bonne communication orale et écrite et travaillez régulièrement avec la suite office.
Autonome, votre organisation, votre rigueur seront des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.
Votre goût pour le travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles seront des éléments clés de réussite.
Ce poste est intégré dans un environnement international ; votre anglais est ainsi courant en contexte professionnel

Human & Work est signataire de la Charte de la Diversité et engagé en faveur de l’emploi des personnes handicapées.

Poste CDI et à temps plein, basé à Paris 17ème.

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