Stimulus Care Services est un Programme complet d’Assistance aux Employés (PAE). Celui-ci fournit des services et outils aux entreprises, qui favorisent le bien-être des salarié.e.s en les aidant à mieux vivre les situations professionnelles et personnelles difficiles (soutien psychologique, accompagnement social, information juridique et soutien en cas d’évènements graves).

Au sein de Stimulus Care Services, vous jouez un rôle central pour garantir la fluidité et la qualité des processus administratifs liés à notre réseau de Psychologues partenaires et à nos prestations de soutien psychologique.

Vos journées sont rythmées par le suivi des factures : vous recevez, vérifiez et transmettez les factures des Psychologues à la comptabilité, tout en assurant les échanges nécessaires avec les partenaires en cas de question ou de difficulté.

Vous êtes également en charge de la gestion administrative des Psychologues du réseau, depuis l’envoi et le suivi des dossiers d’intégration, jusqu’à la validation et la saisie des données dans nos outils. Vous assurez la mise à jour régulière des profils dans la base, ainsi que les prises de contact ponctuelle.

Par ailleurs, vous veillez au maintien et à la fiabilité des bases de données.

Vous collaborez quotidiennement avec les équipes Stimulus Care Services, les équipes financières, les business développeurs et nos Psychologues partenaires, dans un environnement qui valorise la réactivité, la coopération et le sens du service.

Titulaire d’un BAC+2 en gestion administrative ou équivalent, vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat administratif, avec une réelle aisance dans un environnement dynamique et multi-interlocuteurs.

Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités, votre autonomie et votre réactivité. Souple et adaptable, vous savez répondre aux besoins du service tout en restant rigoureux et attentif à la qualité de votre travail.

Votre sens du service client interne et votre esprit d’équipe font de vous un atout précieux pour l’organisation.

CDD à temps plein de 9 mois basé à Paris 9e, à 6 min à pied de Saint-Lazare et Auber. Les locaux sont accessibles via une marche à l’entrée et disposent de deux ascenseurs.

Human & Work est signataire de la Charte de la Diversité et engagé en faveur de l’emploi des personnes handicapées.

Human & Work et ses filiales françaises sont des sociétés à mission.