Collaborateur Administratif & Financier

Hubvisory c’est d’abord une rencontre, celle de Martin, Benoit et Pierre qui, en 2016, décident de s’associer pour créer Hubvisory, une structure regroupant les meilleurs spécialistes du Produit en France pour accompagner startups et grands groupes à créer les produits digitaux de demain et en faire de véritables leviers business.

Notre objectif : devenir le leader de l’accompagnement produit tout en proposant une expérience collaborateur optimale.

Comment ? En regroupant les meilleurs spécialistes du Produit pour accompagner nos clients et créer les produits digitaux de demain.

Aujourd’hui, Hubvisory est présent à Paris, Lille ainsi que Bruxelles et regroupe plusieurs entités dédiées à une spécialité du Product Management :

• Epic : le Product Management
• Atom : le Product Design
• Campus : la formation au Product
• Source : le Product Engineering
• Summit : la Product Strategy

Envie de plonger dans l’univers Produit chez Hubvisory ? 🚀

En tant que Bras droit administratif et financier, tu seras la référence finance incontournable pour accompagner Hubvisory dans son développement 🧑‍🚀 Le département finance joue un rôle crucial dans la réussite d’Hubvisory, en fournissant des rapports, des analyses et des prévisions pour prendre des décisions éclairées. De plus, nous mettons en place des processus et des outils inter-équipes pour assurer une excellence opérationnelle, ainsi que des suivis administratifs et juridiques pour une gestion de qualité.

Tes différentes missions seront :

Gestion administrative :

• Établissement des devis

• Suivi des bons de commande

• Gestion des contrats fournisseurs

• Gestion de la flotte informatique

• Gestion administrative diversifiée

Gestion comptable :

• Facturation client

• Suivi du recouvrement des créances clients

• Tenue comptable en collaboration avec notre cabinet d’expertise-comptable (projet d’internalisation et de mise en place d’une comptabilité analytique)

• Gestion des clôtures mensuelles

Gestion financière et contrôle de gestion :

• Mise à jour du reporting mensuel

• Analyse des indicateurs de performance (KPI)

• Analyses ad hoc

• Définition des budgets

• Établissement des prévisions

Notre objectif ? Faire de toi le leader produit de demain ! 🏎️

Comment nous allons t’accompagner dans cet objectif :

• Une diversité de clients pour avoir la possibilité de travailler dans des environnements et sur des produits variés. Nous travaillons par exemple avec Dior, PMU, Sephora, Adeo, Leroy Merlin, Decathlon, Club Med, Pernod Ricard, Alma, Petit Bateau…

• 🧗🏻‍♀️ Un accompagnement de proximité et bienveillant ! Chaque Hubvisor bénéficie d’un mentorat personnalisé. Ton manager sera à tes côtés, t’accompagnant dans tes missions et ta progression de carrière au sein d’Hubvisory

• 🎓 Formation enrichissante ! Dès ton arrivée, bénéficie d’un parcours de formation métier de 2 semaines, ainsi que d’un Knowledge Center te permettant de progresser sur ton métier et d’avoir accès à des ressources utiles sur ta mission.

• 💪 Parcours de carrière variés : management, expertise, transformation d’organisation… notre parcours de carrière te permettra de trouver ta voie et d’évoluer rapidement. 100% des postes à responsabilités chez Hubvisory sont occupés par des Hubvisory ayant évolué.

• 🤝 Un collectif dynamique et inspirant ! Chaque mois, retrouve ton équipe lors de moments de partage et d’échange entre experts. Au programme : petits-déjeuners, sessions de co-développement stimulantes et déjeuners d’équipe conviviaux.

• 💃 Une vie interne vibrante ! Participe à une variété d’activités avec les Hubvisors. Et chaque année, embarque avec nous pour un séminaire surprise, où nous explorerons une destination mystérieuse lors d’un week-end inoubliable.

• De nombreux avantages : Intéressement, revalorisations salariales bi-annuelles, congés payés supplémentaires, congés parentaux ….

• ♻️ RSE ! Nous souhaitons devenir un modèle d’entreprise à impact positif ️! Notre engagement repose sur deux piliers : l’impact social et l’impact environnemental à travers de nombreuses actions via notre fondation et notre collectif Hub4Good. Tu auras la possibilité d’être force de proposition et prendre part à nos actions.

Rejoins-nous et laisse-toi séduire par cette aventure où le Product Management combine innovation, succès et satisfaction client. Chez Hubvisory, la passion est notre moteur et l’excellence est notre but ultime. Nos valeurs sont la bienveillance, la méritocratie et l’initiative.

Chez Hubvisory nous valorisons la diversité des personnes que nous embauchons à travers un processus de recrutement juste et équitable car nous sommes convaincus que permettre aux différences individuelles d’être reconnues, respectées et appréciées permet à chacun.e de développer son potentiel et d’affirmer ses talents. Intégrer Hubvisory, c’est avoir la possibilité d’intégrer notre collectif Hub4Good pour lequel les questions d’inclusion et de diversité sont placées au coeur de nos réflexions internes.

Quel profil nous recherchons ?

• Une formation Bac +4 à +5 en finance, comptabilité ou gestion (DCG ou DSCG)

• Une expérience réussie dans le domaine de la comptabilité/finance d’entreprise

• Une maîtrise d’Excel ou de Google Sheets

• Une passion pour les nouvelles technologies, le digital et l’innovation.

• Une énergie débordante et une aisance naturelle dans le contact avec les clients.

• Une autonomie et une débrouillardise qui donnent naissance à des prises d’initiatives. Nous sommes une petite structure qui laisse place à la prise d’initiative et où tu peux être force de proposition.

• Une soif d’apprendre et d’acquérir constamment de nouveaux savoirs.

• Une rigueur et une finesse d’analyse qui feront de toi une référence.

Tu veux savoir comment se déroule le processus de recrutement ?

• Étape 1 : Echange avec un.e Talent Manager pour te présenter Hubvisory.

• Étape 2 : Réalisation d’un cas pratique avec Elena, Head of finance.

• Etape 3 : Entretien avec l’un des co-fondateurs pour s’assurer que tu te projettes chez nous !

• Etape 4 : WELCOME ON BOARD - Onboarding de deux semaines