Votre rôle : Assistant(e) de Direction en alternance

Vous accompagnez un membre du comité de direction dans le suivi quotidien de ses activités

Vos principales missions :

Gestion administrative et organisationnelle

• Contribuer à l’organisation de l’agenda et planifier les rendez vous

• Saisir les notes de frais

Coordination et communication

• Participer aux réunions mensuelles du département et réaliser les comptes rendus

• Relayer les informations auprès de l’équipe (suivi des plannings de congés, suivi des formations…)

• Contribuer à l’organisation de moments conviviaux en interne et en externe

Suivi de dossiers et assistance spécifique

• Confectionner les supports de présentation clients ainsi que les books assurances avec l’aide des équipes dédiées

• Accompagner les équipes dans les réponses aux appels d’offres

Et si c’était vous ?

Vous êtes en formation d’assistant(e) de Direction ou BTS (support action managériale), dans le cadre d’un contrat en alternance.

Vos savoir-faire et qualités :

• Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités

• Vous faites preuve d’une grande discrétion et confidentialité

• Vous êtes reconnu (e) pour votre excellent sens relationnel

• Vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et d’une bonne qualité rédactionnelle

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel)

Notre processus de recrutement :

Pour que chaque étape soit simple et transparente, voici comment se déroulera la suite si votre candidature est retenue :

• Entretien avec notre chargé de recrutement

• Entretien avec votre futur manager qui pourrait vous proposer des tests techniques.

• Retour sur votre candidature suite aux entretiens