Assistant.e des Chefs de Projets

• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis…
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l’offre à notre demande, repérage),
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d’activités, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés

Le stagiaire sera éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.

• Bac + 3 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l’organisation d’événements sur mesure
• Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter
• Rigoureux(se), créatif et disponible
• Titulaire du permis de conduire B
• Anglais parlé et écrit