Stage - Administration des ventes - HOPSCOTCH CONGRES H/F

HOPSCOTCH est un groupe international de communication, créé en France et animé par un esprit entrepreneurial. Les expertises d’HOPSCOTCH sont complémentaires et s’articulent autour d’un mix inédit : digital – événementiel – relations (avec les) publics – shopper experience.

Tout commence dans un garage ; 4 garçons organisent des fêtes pour des copains. Les copains se transforment en clients. Les clients se multiplient et les fêtes sont de plus en plus remarquables. Un peu plus tard, avec des créations exclusives comme les Festivals d’Avoriaz et de Deauville, ils sont les tous premiers à marier RP et Evènementiel. En veille constante, le groupe se réinvente au gré des innovations tout en restant fidèle à ses fondamentaux, avec une idée simple et concrète de la communication : la RELATION. Aujourd’hui, HOPSCOTCH c’est plus d’une dizaine d’expertises réunies sous le même toit pour proposer à leurs clients une offre globale !

Agence engagée depuis plus de vingt ans, HOPSCOTCH place les enjeux RSE et développement durable au cœur de ses préoccupations, tant dans l’accompagnement de ses clients qu’en interne.

La société HOPSCOTCH CONGRES est spécialisée dans l'organisation de réunions professionnelles et de congrès, intervient majoritairement dans le domaine de la santé mais également pour les communautés scientifiques, les institutions et les fédérations professionnelles.

La société est organisée autour de 3 pôles stratégiques :
• PCO, Organisateur Professionnel de Congrès : notre vocation est d'accompagner nos clients dans l'organisation de leur congrès et dans l'élaboration leurs candidatures à l'organisation de congrès internationaux.
• Gestion d'associations : notre rôle est d'épauler nos clients sur les tâches administratives de leur structure, d'assurer le suivi de leurs projets annuels et de dynamiser leur association.
• Accueil & hébergement : En tant que centrale de réservation hôtelière, nous sécurisons pour chacun de nos événements les hôtels nécessaires à l'accueil des participants.

Notre mission : délivrer du conseil, une expertise métier et un processus rigoureux afin de concevoir les moments phares de la communauté de nos clients.

Sous la supervision de la Responsable SPONSORING, vous aurez comme missions principales :
➢ Assister la responsable commercialisation dans ses actions commerciales (création de supports de vente, prises de contact partenaires, relances, etc.) et la gestion administrative associée aux contrats de vente dès l'engagement des partenaires (devis, pièces administratives, etc.) et jusqu'à l'encaissement.
➢ Déclencher les ordres de facturation et le transmettre au service concerné.
➢ Recherche de sponsors et mise à jour du CRM, suivi des procédures d'engagement, facturation et règlement.
Dans le cadre de ces missions, vous serez en lien avec les équipes en interne, les partenaires des événements.

Nous recherchons un jeune talent :

▪En recherche de stage ou alternance dans le cadre d'une formation BAC +2 (BTS, DUT, L2, etc.)minimum
▪Ayant la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle : rigueur, sens de l'organisation
▪Maitrisant le Pack Office / CANVA ++
▪Esprit d'équipe, souriant, curieux et volontaire
▪Disposant d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités rédactionnelles

Expérience souhaitée :
A minima un stage dans un département commercial/administration des ventes d'une entreprise,
serait un plus.

Pour postuler à cette offre, merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation à : fchenoufi@hopscotchcongres.com

Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.