UniTeam, filiale du Groupe HOPSCOTCH et rattachée au Pôle Hopscotch Sport est une agence de conseil et d'activations spécialisée dans le sport et l'esport. Nous accompagnons les marques et les ayants-droits dans leur stratégie, la création de concept de fan engagement, la stratégie de contenu ainsi que leur déploiement opérationnel et leur amplification.


Description du poste
Le chef de projet Hospitalités assure la relation client (prise de brief, écriture de recommandation, définition du budget, rédaction des devis, conduite des meetings, production des opérations, etc.) et la gestion, coordination et suivi des missions et des ressources internes/externes.

Managé(e) par la responsable hospitalités, le chef de projet hospitalité aura la responsabilité de la production des prestations d'hospitalités de l'agence sur les grands événements internationaux (RWC 2023, JO 2024, etc..) ou les événements sportifs récurrents (Ligue 1, Ligue 2, Roland-Garros…)

Missions
Vous interviendrez sur l'ensemble des dossiers de l'agence intégrant des problématiques hospitalités, voyages, accueil VIP, de la réflexion stratégique à la production/mise en œuvre opérationnelle :
En lead :
* Gestion des ressources internes (création, équipes projet…)
* Gestion des ressources externes (prestataires, fournisseurs...)
* Gestion des plannings/calendriers,
* Gestion des réservations hébergement/transport, billetterie
* Suivi opérationnel (reporting, bilans...)

Mais aussi en ressources :
- Accompagnement de la direction de l'agence dans le développement du pôle hospitalités
- Rédaction des recommandations stratégiques
* Création, gestion et coordination des dispositifs hospitalité/activations liés
* Intervention transverse sur les agences et les dossiers des agences du pole Hopscotch Sport

Compétences
Nous attendons du Chef de projet Hosopitalité :
* Une très bonne connaissance des évènements (idéalement sport), des lieux associés, une vision poussée de l'expérience invités VIP et un sens aigü du service client sont indispensables pour ce poste.
* La connaissance d'au moins une plateforme de réservation de voyages/réceptif.

Profil souhaité
* Sens du relationnel
* Rigueur
* Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe
* Capacité rédactionnelle
* Flexibilité : événements potentiellement à couvrir soirs et week-ends
- Parler couramment anglais

Expérience
* Minimum de 3 ans d'expérience requise en agence ou annonceur.

Pour postuler
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Flora DEILHES f.deilhes@uniteam.fr