L’équipe Gestion & Administration est à la recherche de son ou sa futur(e) Assistant(e) Manager pour accompagner Lisa (Junior People Operation) & Benoît (Chief of Staff) ! Si tu veux un stage qui bouge et qui te donnera des responsabilités, c’est pour toi !
Voici les missions qui te suivront tout au long de ce stage :
Support Opérationnel et Organisation avec Lisa :
Support Opérationnel : Aider dans la gestion des tâches opérationnelles telles que le suivi du budget, la gestion des fournitures et l’organisation d’événements internes.
Onboarding : Assister dans l’organisation des intégrations des nouveaux employés, y compris la mise en place de formations, la coordination des petits déjeuners et la vérification du matériel nécessaire.
Mise à jour des documents internes : Contribuer à la mise à jour de l’organigramme et des documents de procédures internes.
Gestion du matériel : Suivre les inventaires et les besoins en matériel de bureau tels que les ordinateurs, les chaises, etc.
Gestion Administrative et Suivi avec Benoît :
Gestion administrative : Assurer le suivi des inscriptions et renouvellements aux associations et organismes obligatoires, ainsi que l’agrégation des états de rémunération.
Formation et Conformité : Inscrire et suivre les formations des collaborateurs, ainsi que le suivi de la conformité bancaire.
Rejoindre SideCare c’est aussi :
Des bureaux en plein cœur de Paris ;
Carte titres-restaurants Swile et transports pris en charge à 50% ;
Tous les premiers jeudis du mois, la boîte paie sa tournée !
Un abonnement Vélib’ à disposition
Tu prépares ou tu as déjà un bac +2 en Assistant de Manager ou SAM et tu souhaites occuper un poste polyvalent.
Tu es une personne qui :
A une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
A d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
A une maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
Adore le contact avec les autres et tu as une énergie solaire !
📞Un premier échange avec Lisa, Junior People Operation, suivi d’un cas pratique
📱Un deuxième échange avec Benoît, Chief of Staff;
🤙Et une validation avec Anna, co-fondatrice de SideCare !
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes au détail”.