Localisation: Pantin (93)

Eléments de contexte :

La Chaussure représente l’un des 16 métiers d’Hermès; il est en très forte croissance. Les volumes fabriqués sont de l’ordre de 2.5 millions de paires de chaussures par an.

La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels et notre atelier HCI.

La distribution des produits s’effectue à travers un réseau captif de magasins à l’enseigne Hermès, succursales et concessionnaires situés dans trois zones géographiques (Europe, Asie et Amériques).

Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme, vous êtes rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et reportez au Responsable Ressources Humaines du métier chaussures du site de Pantin.

Vos missions principales seront les suivantes :

Onboarding :

• Contribution à l’ onboarding au sein du métier chaussures: organisation d’une journée d’intégration, proposition des modules d’intégration individuels, identification d’un parrain, ….

• Coordination de l’arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le manager et les équipes support

• Remise et suivi des contrats à remettre aux collaborateurs dans les délais

• Suivi des documents nécessaires à l’intégration du collaborateur

• Suivi des alternants et stagiaires: effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers

• Suivi des formations obligatoires dans le premier mois d’arrivée

• Rédaction des communications intranet

Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre:

• Mise à jour du SIRH: Saisie et mise à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil en lien avec la paie et le support technique

• Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs

• Gestion des arrêts de travail et des process à enclencher (visite de reprise)

• Gestion et suivi du temps de travail en lien avec l’équipe paie

• Alimentation et suivi des différents reportings : Entrées/sorties, Effectifs, Temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés

Formation:

• Assurer l’inscription des nouveaux entrants aux programmes d’intégrations et culture Maison

• Suivi du plan de formation: s’assurer que les collaborateurs s’inscrivent aux formations validées

• Inscription des collaborateurs aux formations externes

• Réalisation des bilans sur le plan de Formation de l’année passée et suivi du reporting de formation

Assurer un lien de proximité avec les équipes:

Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers

Votre profil :

• Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac + 5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines

• Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue

• Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie

• Vous avez une appétence pour l’amélioration continue et l’innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l’existant

• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus

• Vous disposez d’un bon niveau d’expression à l’oral et a l’écrit

• Maîtrise impérative des logiciels Excel et Power point

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !