Description de l'organisation :

Depuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux (HMM) est l’entité d’Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d’ornement de très haute qualité. 

Reconnu pour le savoir‐faire de ses 800 collaborateurs dans l’usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l’assemblage de précision des composants, le groupe HMM regroupe en Europe 8 sites de production. Leur expertise technique et manuelle est mise au service du développement des collections de la maison Hermès et notamment celle de la maroquinerie, des accessoires de mode, de la bijouterie fantaisie ou du prêt à porter.

Description de l'emploi :

Au sein de la Direction Financière d’Hermès Manufacture de Métaux, le titulaire reporte au Directeur Financier et Administratif.

• Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois (94). 
• Des déplacements sont à prévoir sur les différentes fabriques en France et au Portugal.

Missions principales : 

Le Responsable du Contrôle interne accompagne le Directeur Financier et Administratif dans le développement du dispositif de contrôle interne, sa promotion et le pilotage de sa mise en œuvre dans l’ensemble des différentes Directions de l’organisation (Achats & Innovation, Développement & Qualité, Industrielle, Ressources Humaines, Finance, Systèmes d’information).

Il aura ainsi pour principales missions d’accompagner les opérationnels à appréhender les risques et mettre en place les règles, garanties et procédures afin de réduire l’exposition aux risques et d’assurer le bon fonctionnement des opérations dans la durée.

Déploiement opérationnel du Contrôle Interne – Niveau 1 & 2

• Participe à l’élaboration du Plan de Contrôle Interne annuel pour l’ensemble du Groupe HMM,
• Insuffle une culture contrôle interne dans les différents sites,
• Contribue à l’identification et à l’évaluation des risques opérationnels,
• Définit et met à jour les procédures visant à renforcer la sécurité des actifs, des flux d’informations et la maîtrise des opérations,
• Accompagne et forme les opérationnels des différents sites au contrôle interne sur les processus clefs (Stocks et en cours, Achats, Approvisionnements, Trésorerie, Sureté des sites, Accès aux SI, contrôle des métaux précieux, …),
• Evalue et met conjointement en place avec les opérationnels des contrôles clés pour renforcer la sécurité de ces éléments,
• Réalise des audits flash visant à s’auto contrôler, et s’assure de la mise en œuvre des plans d’action,
• Supervise l’administration des questionnaires d’auto-évaluation du contrôle interne sur les processus clés (Pratiques, Trésorerie, Données personnelles et Anticorruption),
• Anime la collecte et le reporting des incidents contrôle interne,
• Propose des recommandations d’amélioration du contrôle interne et le cas échéant, procède à la mise en place de nouveaux modes opératoires et/ou plans d’actions,
• Participe aux instances de coordination avec les autres acteurs de la gestion des risques du Groupe Hermès (Sécurité, Opérationnels, Compliance, …).

Coordination des travaux d’audits (externes ou internes) et de cartographie des risques

• Prépare ces audits avec les opérationnels concernés,
• Accompagne les auditeurs et les opérationnels pendant ces audits,
• Fait un suivi avec les opérationnels des recommandations et plans d’actions et s’assure de leurs mises en œuvre,
• Anime les cartographies des risques en préparant des revues destinées à faire le point sur la maîtrise des risques du Pôle et les plans d’action à déployer,
• Informe régulièrement la Direction de l’Audit et des Risques.

Animation du dispositif d’inventaire physique en coordination avec la supply Chain et les directions de site

• En relation avec les Contrôleurs de Gestion, coordonne les inventaires de la filière,
• Organise et coordonne la démarche d’inventaire (méthodologie, calendrier),
• Prend en charge occasionnellement certains inventaires physiques (réalisation et analyse),
• Accompagne les sites dans l’élaboration d’un document de synthèse des inventaires (résultats et plans d’actions).

Management et Coordination

• Manage une équipe de 2 personnes,
• Coordonne les équipes de Contrôles de Gestion des différents sites sur les travaux de Contrôle Interne.

Profil du candidat :

• Issu(e) d’une formation supérieure bac +5 (école de commerce, ingénieur ou université) avec une expérience souhaitée d’au moins 5 ans en contrôle interne et en audit, une expérience en cabinet d’audit est indispensable.
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Excellent relationnel
• Capacité de communication et d’écoute, diplomate et pédagogue
• Capacité à gérer plusieurs sujets de front
• Curiosité, faculté d’adaptation, goût pour les problématiques opérationnelles
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), notamment Power Point, Power BI et Excel
• Connaissances de M3 Cloud et SAP appréciées