Eléments de contexte:

Le poste de PMO PROJET & PÔLE est rattaché au Responsable du Pôle Gouvernance & Pilotage des Systèmes d’Information. C’est une création de poste.

Le poste est basé à Pantin.

Mission principale:

Le PMO “ PROJET & PÔLE “ a pour mission de structurer l’exécution d’un portefeuille d’activité d’un Pôle et/ou d’un Projet. Il assure le suivi opérationnel, budgétaire et méthodologique de ces activités en garantissant l’alignement avec les processus DSI HMS et Groupe.

Véritable partenaire des équipes IT et Transformation, en support, vous accompagnez les responsables de Pôle et les Chefs de Projet dans la mise en œuvre des méthodologies et des outils pour atteindre leurs objectifs de respect des délais, des budgets et de la qualité des livrables.

Vous jouez un rôle clé dans la gouvernance des projets, la gestion des risques et la diffusion d’une culture projet au sein de la DSI HMS.

Principales activités :

Taux d’opérationnalité : 80 %

• Pilote le portefeuille de projets/Pôle en appui aux responsables, assure le suivi opérationnel et consolide le Reporting .

• Coordonne les plannings, suit l’avancement des projets et alerte sur les écarts majeurs.

• Soutient la consolidation des feuilles de route, plans de capacité et rapports d’activité pour une prise de décision éclairée.

• Met à jour et analyse les KPI projets, contrôle les imputations et charges du périmètre.

• Contribue à la gouvernance et à la diffusion des méthodes, recense les risques et supervise l’avancée des plans d’actions.

• Assure le suivi des budgets et des indicateurs de performance, en alertant immédiatement sur les écarts constatés.

• Collabore avec le contrôle de gestion HMS et la DSI Groupe (HDTI) pour assurer un pilotage financier rigoureux et suivre les engagements.

• Déploie des outils de pilotage adaptés ( reporting , tableaux de bord, gestion documentaire) issus du référentiel Groupe.

• Garantie le respect des méthodologies de gestion de projet en place et identifier les écarts.

• Accompagne l’organisation sur le développement de la culture projet.

• Diplômé Bac+5 école d’ingénieur, université ou équivalent , vous possédez au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire de PMO ou chef de projet, idéalement dans des environnements complexes.

• Vous avez une expérience confirmée en gestion budgétaire, coordination multi-projets et reporting exécutif.

• Vous êtes familier avec les grands programmes de transformation digitale ou de modernisation IT.

• Vous possédez un bon niveau de communication écrite et orale.

• Vous avez l’esprit de synthèse, pédagogie, rigueur & assertivité.

• Vous maîtrisez des outils de gestion de portefeuille projet (PPT, Excel avancé, Power BI, JIRA, Planisware ou équivalent).

• Certification type PMP, Prince2 ou ITIL est un plus