Finalité du poste :

Le Gestionnaire de stock - flux collection a sous sa responsabilité la réception des matières tissus, cuir et fournitures nécessaires à la réalisation des lancements de collection.

En flux entrant Il est l’interlocuteur privilégié du pôle développement afin d’intégrer informatiquement et physiquement l’ensemble des composants.

En flux sortant il est le garant de la consolidation de l’ensemble des éléments devant être acheminés chez les fabricants, ainsi que du suivi transport

Son travail doit être organisé de manière efficace et rigoureuse afin de garantir une réactivité maximale avec des pics importants à l’approche de la présentation des Collections (2 par saison + Presse multiple + Capsule + HS + etc..)

Il est garant de la qualité de son travail et doit signaler toute anomalie constatée au Responsable Stock Collection Matières.

Positionnement :

Le Gestionnaire de stock - flux collection reporte au Responsable Stock collection, au sein du Métier PAP Femme.

Au quotidien, il travaille principalement en collaboration :

• Avec l’équipe préparation lancement du stock
• Avec le pôle développement matières
• Le service réception / expédition

Le Gestionnaire de stock - flux collection est localisé à la Cité des Métiers à Pantin.

Principales missions :
Entretenir un maillage avec le pôle développement

• Se tenir informé des attendus de réception des différentes matières
• Mettre en œuvre des tableaux de suivi et d’indicateur de l’activité
• Garantir une proximité avec le pôle développement permettant de disposer de toutes les informations nécessaires à une fluidité de traitement
  
  Réaliser, en collaboration avec le pôle développement, le déstockage chez DERET de toutes les matières non utilisées.

Flux entrants (Réception des matières)

• Réceptionner les tissus et imprimés sous M3, préparer les tirelles, et mettre au plus vite les matières à disposition de l’équipe préparation des lancements.
• Réceptionner sous M3, étiqueter les peaux et les ranger en zone de picking.
• Pour le pôle développement CUIR être le référant concernant la mise à disposition des peaux pour le control qualité.
• Réceptionner les fournitures sous M3 les étiquetées et les rangées dans les zones dédiées.
• Classer l’ensemble des documents administratif relatif aux flux réalisés.
• Intégrer les matières de substitution via les ODD provenant de chez DERET (demandes de retour issues du pôle développement) et informer ces derniers de la bonne réception.
• Réaliser les approvisionnements nécessaires de composants permanents auprès de DERET en lien avec les préparateurs lancements.

Flux sortant (consolidation et expéditions)

• Récupérer les bûches ou diverses préparations et le cas échéant les éléments annexes (patronage, fil, teinture, dossier technique)
• Réaliser les bordereau “ ISITRAC “ ou demande de coursier et remettre les marchandises au service expédition de la cité des métiers.
• Vérifier la bonne réception par les fabricants via l’outil “ WES “ le cas échéant traiter les litiges.
• Pour l’ensemble des flux appliquer avec justesse et cohérence le degré d’urgence visant à garantir la maîtrise des coûts de transport.
• Renseigner sur le logiciel de gestion lancement CENTRIC le numéro ISITRAC et la date d’envoi.

Gestion du stock et des flux des matrices de pose

• Le Gestionnaire de stock - flux collection est garant de la bonne tenue du stock des matrices de pose (outils de pose) en interne et au sein de des ateliers de nos fabricants.
• Il est le référent pour le métier et réalise l’intégralité des flux physique et informatique sous M3.
• Il réalise un inventaire à chaque fin de saison des matrices auprès de différents dépôts.
• Il est en lien étroit avec les acheteurs afin de valider la qualité des jeux de poses et les éventuelles commandes à prévoir pour répondre aux besoins COLLECTION.

Missions annexes

• Réaliser des inventaires tournants sur les matières principales, incluant le re-métrage, l’étiquetage, ainsi que la réorganisation des matières dans les espaces de stockage.
• De manière générale entretenir une polyvalence sur les différents secteurs d’activités du stock, afin de pouvoir se rendre disponible auprès du responsable de stock pour faire face aux urgences ou pics d’activité du service

Indicateurs de performance

• Délai de traitement
• Qualité de préparation (écart de préparation)
• Qualité du stock (écart d’inventaire)

Profil

• Formation initiale : niveau BEPC
• Connaissance de l’univers de l’habillement recommandée
• Autonomie et réactivité
• Implication et force de proposition
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance M3 et office