CONTEXTE

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 26 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.

Hermès Cuirs Précieux (Hcp) est une filiale d’Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 900 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre, grand bovin) lui permettant de s’assurer de la traçabilité et du bien-être animal. Elle met son expertise au service de la créativité et du développement des métiers Hermès.

Hermès Cuirs Précieux s’engage dans une transformation industrielle au service d’un très haut niveau de qualité et du respect de ses engagements RSE (sécurité, innocuité, eau & carbone), par la maîtrise accrue des procédés de transformation et d’optimisation de la matière (Tannerie 4.0).

Fondées en 1946, les Tanneries du Puy sont reconnues mondialement pour leur savoir-faire d’exception dans la fabrication du cuir de veau haut de gamme. Situées à Chadrac, en Haute-Loire, elles perpétuent une tradition séculaire tout en innovant pour répondre aux exigences des maisons de luxe.

Référence incontournable pour les professionnels du secteur, Tanneries du Puy propose des cuirs de veau aux finitions variées, dont le célèbre Box Calf, prisé tant par les créateurs de maroquinerie que par les artisans bottiers.

MISSION

Dans le cadre d’un poste polyvalent, l’assistant(e) RH et comptabilité apporte son soutien aux équipes Ressources Humaines et Comptables. Il/elle contribue à la gestion administrative de la santé au travail, au suivi des temps et à la préparation de la paie. En parallèle, il/elle intervient sur des tâches comptables courantes, en appui à l’équipe comptabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Participation à la réalisation de la paie :
  
  • Assurer le suivi et la mise à jour des éléments variables de paie sur notre logiciel de GTA (ADP)
  • Contrôler et valider les pointages, absences, congés, heures supplémentaires, heures de délégation, RTT, etc.
  • Gérer les anomalies de badgeage et accompagner les managers dans leur résolution
  • Suivre les arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail dans l’outil
  • Produire des extractions (présence, absences, heures supplémentaires, etc.)

• Gestion de la santé :
  
  • Suivi des arrêts maladie (reporting, suivi en paie, lien avec le service RH pour l’organisation des visites médicales nécessaires)
  • Déclaration des arrêts auprès de la CPAM
  • Constitution et suivi des dossiers prévoyance
  • Suivi des remboursements (IJSS et prévoyance)

Une collaboration étroite avec l’équipe RH est essentielle pour assurer un bon suivi et garder les informations à jour.

• Gestion comptable :
  
  • Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, fournisseurs…)
  • Créer les fournisseurs selon la procédure Groupe
  • Participer aux diverses tâches comptables
  • Comptabiliser et vérifier des factures sur notre logiciel interne de gestion des achats
  • Back up sur la réalisation de reporting
  • Support aux clôtures comptables (6 par an)

• Répondre aux sollicitations de la Direction :
  
  • Demandes administratives diverses (création de commandes dans notre outil interne, réservations diverses, rédaction d’un courrier, etc.)

Toutes ces missions ont un caractère évolutif et pourront être complétées ou modifiées en fonction des besoins de l’entreprise.

GARANT DE L’ESPRIT D’HERMES

Promouvoir l’esprit d’Hermès qui est fondé sur les valeurs suivantes :

• Le respect de l’autre, la bienveillance
  
  • La fierté du savoir-faire
  • La recherche de la qualité
  • La volonté d’aller de l’avant

NIVEAU DE FORMATION/EXPERIENCE

• Bac +2 à Bac +3 en RH, gestion, comptabilité ou administration
  
  • Expérience impérative sur la gestion de la paie & la maladie
  • 2 à 3 ans d’expérience dans ce domaine, hors alternance

COMPETENCES REQUISES

• Compétences en paie et gestion administrative
  
  • Maitrise d’un outil de gestion des temps (connaissance d’ADP est un vrai plus)
  • Aisance avec les outils bureautiques (excel, logiciels internes, etc.)

QUALITES REQUISES

• Goût pour les chiffres
  
  • Organisation, rigueur, discrétion
  • Esprit d’équipe, polyvalence, adaptabilité
  • Capacité d’adaptation, résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
  • Sens des responsabilités, autonomie
  • Esprit d’équipe