ACTIVITES PRINCIPALES 

Missions Projets :

• Contribuer à répondre aux besoins exprimés par la Direction des Collections sur les produits sous-traités
• Participer au pilotage opérationnel des productions sous-traitées (prix, qualité, délai) en partenariat avec le groupe Projet 
• Assurer le suivi des nouveaux lancements en partenariat avec le Laboratoire R&D
• Analyser la faisabilité technique et économique d’un nouveau produit ou formules afin de répondre aux besoins de la Maison
• Gérer les projets opérationnels / Participer à la gestion des projets : définition et validation des panels d’Appel Offre, lancement d'appel d'offre, consultations, attribution des marchés pour donner suite à l’appel d’offre, suivi des plannings jusqu’à la MAD des quantités lancement
• Rechercher, référencer et gérer des partenaires compétents pour réaliser les prestations de sous-traitance du périmètre Maquillage  
• Assurer l’animation du réseau sous-traitants et favoriser des relations pérennes dans le respect des meilleures conditions économiques pour les deux parties
• Veiller à sécuriser les Achats Sous-Traitance par la connaissance approfondie des partenaires choisis (santé financière, gouvernance, dépendance réciproque, concurrence à l’achat…) 
• Contribuer à l’élaboration des fiches de prix de revient des nouveautés confiées, contribuer à l’atteinte du niveau de rentabilité ciblé, assurer l’engagement des achats de chaque prestation de sous-traitance nécessaire 
• Gérer les investissements nécessaires à la réalisation des prestations de sous-traitance chez les partenaires 
• Rédiger et activer les contrats nécessaires selon les spécifications remises par les différents départements 
• Contrôler les factures de frais périphériques, d’investissements et de prestations relatifs aux périmètres de responsabilité confié 
• Intervenir en soutien de l’équipe approvisionnement pour la gestion des délais non respectés 
• Intervenir en soutien des équipes Qualité pour la gestion des incidents qualité si nécessaire
• Gérer le portefeuille achats : en particulier négocier avec nos fournisseurs les meilleures conditions techniques, économiques et logistiques pour les références gérées
• Etablir et piloter le budget de son périmètre, en assurant la performance associée 

Missions Catalogue :

• Etablir une relation de partenariat avec les sous-traitants avec la volonté de construire sur le long terme 
• Contribuer à la construction du budget annuel sur l’ensemble des références du portefeuille (nouveaux lancements) en collaboration avec le Contrôle de Gestion
• Gérer et piloter les performances des sous-traitants
• Assurer l’organisation et la présentation des Business Review avec les sous-traitants
• Définir et déployer les plans de progrès chez les sous-traitants afin de garantir leurs engagements et améliorer leurs performances
• Suivre les indicateurs de performance (évaluations / scorecard…)
• Gérer l’envoie, les relectures et signatures des contrats cadres en partenariat avec les équipes juridiques
• Contribuer au développement de la stratégie Achats Sous-Traitance 
• Rechercher des nouveaux partenaires industriels pouvant répondre aux besoins de la Maison
• Déterminer avec la Supply Chain les quantités annuelles optimums et les meilleures conditions d’approvisionnement dans le respect des objectifs de prix (maîtrise de l’indice achats) ;

PROFIL 

Formation et/ou expériences professionnelles : 

• Formation Bac + 4 à Bac + 5 (école de Commerce / MAI Achats / Ecole d’Ingénieur…)  
• Expérience significative dans les Achats et/ou la Gestion de projets complexes idéalement acquise dans l'univers des cosmétiques ; des connaissances techniques industrielles ou formulation sont des atouts complémentaires

 Savoir-faire : 

• Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel) et d’un ERP ;
• Connaissance des processus d’achats ; 
• Grande aptitude à la négociation ; 
• Anglais professionnel nécessaire ; 
• Déplacements réguliers chez les sous-traitants, en France ou à l’étranger

Savoir-être : 

• Autonomie, sens de l’initiative ; Rigueur, organisation, méthode ;
• Agile, sensibilité produit et approche terrain ;
• Capacité à prendre des décisions, réactivité ; 
• Goût du travail en équipe et de la communication ; 
• Capacités d’analyse et esprit de synthèse ; 
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ; 
• Capacité à convaincre.