Dates : 13 novembre 2025 - début février 2026

Preview

• Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
• Aide quotidienne au vestiaire

• Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
• Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
• Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
• Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
• Aide à la commande des cars
• Prévisions déjeuners acheteurs
• Répartition des espaces de travail pour les acheteurs
• Mise à jour des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium
• Montage des badges (12 jours)
• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
• Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
• Réaliser les atterrissages : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes)
• Rangement du stock (badges, cordons, pastilles…) et mise à jour de fichiers