CDD à pourvoir de début avril à fin septembre.

Mission générale :

Vous avez pour mission de gérer le plan d’approvisionnement des stocks du département : achats des supports PLV pour l’ensemble des métiers Hermès.

Vous animez le portefeuille des produits ; vous veillez sur les stocks ; analysez et anticipez les besoins et traitez les commandes.

Vous êtes le contact privilégié des fournisseurs, garant.e du suivi des livraisons.

Vous gérez la création des nouvelles références, obtenez les informations douanières, les contrôlez et les transmettez pour intégration dans nos systèmes informatiques.

Vous établissez les fiches techniques et qualité des supports.

Vous participez à l’installation et désinstallation du stand Podium 2 fois/an et en support de présentation si nécessaire

Missions :

Création d’environ 350 références par an sur SAP et Bolduc

• Gestion du référentiel bolduc et participation au déploiement des évolutions
• Connaissance du système SAP Bolduc/M3
• Contrôle / vérification des données
• Gestion des MAJ article / substitution / fin de vie

Commandes Fournisseurs

Environ 50 000 articles commandés par an auprès de 50 fournisseurs (multi matériaux)

• Pilotage/Veille du stock : analyse, alerte sur les écarts ou les risques de rupture sur la base de 500 articles actifs
• Reporting des suivis de commandes
• Création des commandes fournisseurs
• Gestion des flux logistique : flux entrants :
  • Suivi/Relance fournisseurs sur les délais de livraison
  • Suivi des réceptions, traitement des anomalies avec la logistique : litiges, manquants
• Suivi des livraisons avec le portail fournisseur : ordonnancement
• Mise à jour de fichiers pour les commandes spéciales (sets de cuir)
• Gestion des ODs et reclassification des stocks
• Consultation tarifaire pour les produits en réassort ou pour un changement sur le produit (ex : couleur / type de bois)
• Analyse des prix et comparaison
• Mise à jour du Template étiquettes pour chaque commande

Réception des marchandises fournisseurs

• Analyse et suivi du planning de livraison dans le portail fournisseur : contact avec fournisseurs/logistique
• Relance fournisseurs

Gestion des factures fournisseurs

• Gestion des anomalies factures en collaboration avec l’assistante commerciale et la comptabilité

Gestion de l’inventaire fournisseurs

• Inventaires fournisseurs 2 fois par an.
• Suivi / Relance / Intégration dans M3

Gestion des données réglementation douanière - Fournisseurs (environ 50 fournisseurs)

• Renouvellement des certifications/attestations existantes : envoi et suivi avec les fournisseurs tous les ans
• Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs pour tous nouveaux développements (Certificats origines, matières, DLT, TSCA)
• Vérification/contrôle des données produits déclarées par les fournisseurs
• Certification à vérifier dans les interfaces M3_ Agora
• Interlocuteur.trice privilégié.e du chargé de réglementation douanière et produit (innocuité)

Elaboration des fiches qualité du produits (environ 450 produits)

• Elaboration des “ fiches produits “ en collaboration avec les fournisseurs
• Mise au point des fiches de contrôle qualité
• Transmission/formation des équipes de réception de la logistique Deret.

Création de reporting et d’analyses

• Créations/analyses de fichiers Excel : TCD/formules : Recherche V
• Connaissance du système SAP M3/Bolduc

Compétences requises :

Expérience :

• Minimum de 4 ans d’expérience sur des fonctions similaires.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Outils & logiciels :

• Excellente maîtrise d’Excel (Recherche V, TCD, formules conditionnelles type SI…).
• Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Compétences comportementales :

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Excellentes capacités de communication.
• Force de proposition.
• Rigueur, organisation et autonomie.

”Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.”