I. L’entreprise
Helmut est un groupe de communication indépendant situé à Paris (3ᵉ arrondissement).
Nous accompagnons des clients prestigieux issus des univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté.
Né d’une vision radicale d’un luxe nouvelle génération, Helmut mêle intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, composée de près de 100 collaborateurs passionnés, jeunes et audacieux, continue de s’agrandir pour soutenir sa croissance.
Rejoignez-nous !

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II. Missions
Rattaché·e à la direction commerciale et en lien étroit avec les équipes internes, vous interviendrez en support quotidien des équipes commerciales et de direction.
Vos missions principales seront :

• Assistance quotidienne des équipes commerciales

• Suivi et mise à jour des plannings commerciaux

• Coordination avec les équipes internes pour assurer une bonne circulation de l’information

• Support pour la bonne tenue de l’outil de gestion des projets Furious

• Préparation et suivi administratif des dossiers commerciaux

• Lancement et suivi de la facturation en lien avec le comptable

• Support ponctuel sur des missions transverses liées à l’activité commerciale

• Prospection commerciale (identification et mise à jour de la mailing list client)

• Mise à jour du fichier CRM (clients & prestataires)

III. Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +4 (école de commerce, gestion, assistanat, communication ou équivalent)
Une première expérience (stage ou alternance) en assistanat ou support commercial est un plus

• Très bon sens de l’organisation, rigueur et fiabilité

• À l’aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités

• Excellent relationnel, réactif·ve

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office)

• Un bon niveau d’anglais est apprécié

• Intérêt pour les univers du luxe, de la mode et de la création

IV. Informations pratiques
• Type de contrat : Stage (convention obligatoire)
• Durée : 6 mois
• Début : Mars 2026
• Rémunération : Stage rémunéré
• Avantages :
Titre de transport remboursé à 100 %
Tickets restaurant pris en charge à 50 %
1 jour de télétravail par semaine