Rôle et contexte

HelloAsso outille et accompagne plus de 470 000 associations et facilite l’engagement de plus de 17 millions de citoyens. En 2026, dans plusieurs zones géographiques, avec nos partenaires terrain (collectivités territoriales et acteurs de l’engagement), nous allons aller à la rencontre de ces citoyens et d’autres.

Au sein du pôle Marque et Communautés, et sous la supervision de la Responsable Territoires et Communautés, votre mission est de piloter le déploiement opérationnel des événements HelloAsso pour encourager l’engagement associatif des citoyens.

Chef.fe de projet de terrain, vous donnez vie aux rituels d’engagement de la marque en faisant le lien entre nos partenaires territoriaux, les associations et le grand public.

Vos missions principales

1. Déploiement des événements : pilotage opérationnel et logistique

• Mise en œuvre des rituels d’engagement visant à promouvoir le bénévolat sur les territoires : Samedi Bien, Apéro du Bon, Campus HelloAsso, etc

• Gestion de projet : piloter le rétroplanning, assurer la tenue des délais et respecter l’enveloppe budgétaire allouée à chaque projet.

• Coordination des parties prenantes : superviser les partenaires, prestataires (traiteurs, intervenants, lieux) ainsi que les équipes internes mobilisées

• Communication : orchestrer la visibilité des événements en lien avec les équipes en interne

• Reporting et analyse : assurer un suivi rigoureux de l’avancée des projets auprès de l’équipe Territoires et réaliser les bilans post-événements.

2. Animation et mobilisation

• Animation : prendre la parole en public, animer des ateliers, faciliter les échanges pour encourager le passage à l’action des citoyens.

• Ambassadeur de marque : incarner HelloAsso sur le terrain pour créer une préférence de marque auprès des collectivités, partenaire, du grand public.

• Promotion des solutions HelloAsso de manière pédagogique lors des événements (campagne de financement participatif, adhésion, billetterie, don, boutique en ligne).

• Démarche d’apprentissage par l’action, “test and learn” : tester, apprendre, ajuster et recommencer, collecter les besoins des utilisateurs et les retours d’expérience pour nourrir l’amélioration continue des futurs rituels.

Pour rappel : les fonctions confiées sur ce poste ont, par nature, un caractère évolutif tenant compte, d’une part aux impératifs d’adaptation la société HelloAsso à ses besoins et, d’autre part, aux capacités et à l’approfondissement de la compétence de chaque salarié.e auquel est confié ce poste.

• Vous avez minimum 5 années d’expérience dans le secteur de l’événementiel

• Vous savez fédérer différents acteurs, plusieurs personnes, autour d’un projet

• Vous avez un excellent sens relationnel, une écoute active, une faculté d’adaptation à vos interlocuteurs et êtes à l’aise dans la prise de parole en public

• Vous connaissez bien le secteur associatif, de l’économie social et solidaire et ses enjeux 

• Vous savez gérer plusieurs projets en même temps, vous êtes organisé·e, rigoureux·se, tout en anticipant les risques, 

• Vous maîtrisez la gestion de prestataires, la planification, le suivi budgétaire et les techniques de communication externe. 

• Vous acceptez des déplacements fréquents sur toute la France