Dans le cadre de son développement, l’équipe Hello Hossy® recherche un.e Responsable Administratif & Financier (RAF) qui travaillera en lien direct avec la Direction Générale et en étroite collaboration avec les équipes internes et externes (expert-comptable, cabinet de paie, avocats…). Vous serez en charge de piloter l’ensemble des fonctions administratives, financières et RH de l’entreprise.

MISSIONS

1. Gestion financière et comptable :

• Supervision de la comptabilité générale et analytique (en lien avec l’expert-comptable).

• Élaboration des budgets prévisionnels, suivi des écarts et contrôle budgétaire.

• Suivi de la trésorerie : prévisionnel, gestion des flux, relations bancaires.

• Gestion des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, etc.).

• Production des reportings financiers mensuels et trimestriels à la direction.

• Préparation du bilan et de la liasse fiscale en lien avec les conseils externes.

• Optimisation des processus financiers internes.

• Suivi des investissements, subventions et financements éventuels.

2. Gestion administrative :

• Suivi des contrats fournisseurs et prestataires

• Gestion administrative des contrats commerciaux

• Mise à jour des procédures internes et des outils de gestion

• Gestion administrative des assurances, baux commerciaux, etc.

3. Gestion RH (Ressources Humaines) :

• Suivi administratif du personnel : entrées / sorties, contrats de travail, avenants, DPAE, etc.

• Gestion et suivi des congés payés, absences, arrêts maladie.

• Suivi du temps de travail et des plannings (via un logiciel RH si existant).

• Préparation et contrôle des variables de paie, envoi au cabinet de paie.

• Suivi des notes de frais et des remboursements salariés.

• Organisation des entretiens annuels et professionnels.

• Mise à jour des documents obligatoires : DUERP, affichages légaux, registre du personnel.

• Veille sociale et légale (droit du travail, conventions collectives, etc.).

• Accompagnement de la Direction sur les recrutements et l’onboarding.

• Organisation et suivi des formations internes et externes.

• Suivi des indicateurs RH : absentéisme, turn-over, satisfaction collaborateurs.

• Gestion des avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, etc.

4. Gestion juridique :

• Préparation et suivi des Assemblées Générales (approbation des comptes, décisions diverses).

• Suivi des obligations légales et statutaires de la société.

• Suivi des contrats, avenants, et documents juridiques divers.

• Appui à la Direction en cas de contentieux ou de litiges (en lien avec les conseils juridiques).

• Ces missions seront amenées à évoluer selon la qualité du profil.

PROFIL

• Formation Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou RH (type Master CCA, DSCG, RH ou équivalent).

• Expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire (RAF, Contrôleur de gestion, Responsable RH/Finance…).

• Très bonne maîtrise des outils de gestion financière et de la comptabilité.

• Excellente connaissance des fondamentaux RH et du droit social.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.

• Discrétion et confidentialité.

• Bon relationnel et sens du service.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé indispensable) et éventuellement d’un ERP ou logiciel SIRH.

COMPETENCES

• Anglais / Français requis.