Dans le cadre de son développement, l’équipe Hello Hossy® recherche un.e Responsable Comptabilité & Administratif qui travaillera en collaboration directe avec les fondateurs de la marque.

MISSIONS

Comptabilité :

• Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : saisie et suivi des factures, relances, encaissements, paiements, notes de frais.

• Établissement et contrôle des déclarations de TVA mensuelles.

• Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi des flux financiers (virements, LCR, prélèvements, etc.).

• Suivi et analyse des soldes comptables (clients, fournisseurs, comptes de charges et produits).

• Préparation des clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l’expert-comptable (OD, provisions, charges constatées d’avance, etc.).

• Collaboration active avec le cabinet comptable : transmission des pièces, suivi des travaux, échanges techniques.

• Tenue et mise à jour des outils et logiciels comptables.

• Élaboration de reportings financiers simples à destination des fondateurs (suivi de trésorerie, marges, indicateurs clés).

• Appui à la mise en place ou à l’optimisation des processus comptables internes.

• Suivi des immobilisations et des amortissements, en lien avec l’expert-comptable si nécessaire.

• Contribution aux relations avec les organismes fiscaux et sociaux en cas de contrôle ou de demande spécifique.

Administration & Juridique :

• Assistance quotidienne aux fondateurs sur les besoins administratifs ou organisationnels.

• Suivi et coordination des prestataires externes (assurances, services généraux, maintenance, etc.).

• Suivi et archivage des documents juridiques (statuts, contrats, AG, NDA, etc.).

• Interface avec les avocats ou conseillers juridiques pour la gestion de dossiers spécifiques.

• Suivi administratif des contrats fournisseurs ou partenaires.

• Mise en place de procédures simples pour fluidifier les tâches administratives internes.

  Ces missions seront amenées à évoluer selon la qualité du profil.

PROFIL

• Formation BAC+3/5 type BTS Commerce, BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, ou un BTS, DUT, DEUG en Comptabilité.

• Sens de l’écoute, bonne organisation, discrétion (sujets confidentiels) et conscience professionnelle, gestion des priorités.

• Travailleur, dynamique, autonome, ouvert et persévérant.

• Enthousiaste et motivé, avec esprit d’équipe.

• Minimum 3 ans d’expérience.

COMPETENCES

• À l’aise à l’oral (au téléphone) comme à l’écrit.

• Proactif, organisé, sachant gérer les priorités.

• Rigueur, confidentialité et fiabilité.

• Minutieux, souci du détail.

• Anglais / Français requis.