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Office Manager

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Barcelona
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Heetch
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Qui sommes-nous ?

Heetch a démarré en 2013 sur les parkings des boîtes de nuit, où les fondateurs Teddy et Mathieu présentaient leur service de covoiturage aux clients qui avaient raté le dernier train. Aujourd’hui, notre application de covoiturage professionnel 24/24 couvre plusieurs pays et se développe très rapidement, notamment en Afrique francophone. Notre ambition : atteindre la rentabilité, mais pour nous, cela implique de rémunérer le mieux possible les chauffeurs tout en maintenant des tarifs accessibles à la majorité des passagers… et tout ça en prenant soin de nos salariés. Un challenge dont on est fiers, qui soude les équipes et nous motive tous les jours !

C'est quoi ton rôle ?

Pour faire court, on cherche un.e Chargé.e de la Bonne Ambiance qui aurait fusionné avec un.e People Ops et tout ça à Barcelone ! Fusion assez atypique entre soirée, événements, culture mais aussi contrat, mutuelle, droit social. Mais ne t’inquiète pas, tu seras dans une équipe qui t'accompagnera au jour le jour pour faire de cette expérience une vraie aventure enrichissante.

Au programme ?

Volet office & événements :

- Bien comprendre notre culture et qui nous sommes pour organiser des événements et soirées à Barcelone en respectant les budgets mis en place par la direction

- Animer la vie du bureau au quotidien

- Faire rayonner notre ADN sur nos réseaux sociaux professionnels avec des posts qui nous ressemblent- Gérer les cadeaux, goodies, packages pour nos équipes

Volet admin & ops: 

- Être en lien avec notre cabinet comptable pour des sujets de paie, mutuelle et tous sujets contractuels - S’occuper des entrées et sorties des salariés à travers notre outil RH Lucca

- Savoir répondre aux éventuelles questions de nos équipes sur des sujets administratifs en s’appuyant sur notre cabinet d’avocat

- Proposer des reportings RH aux équipes dirigeantes

C’est pour toi si :

- Tu es organisé.e et structuré.e mais tu as aussi cette fibre crazyness 

- Tu as le contact facile et tu t’adaptes naturellement à ton interlocuteur.

- Tu es touche à tout car chez Heetch, il ne faut pas avoir peur de mettre les mains dans le cambouis !

- Tu as 2-3 connaissances RH

- Le plus important : tu as envie d’apprendre et de repartir avec de nouvelles cordes à ton arc

🌈Heetch embraces diversity and equal opportunity for everyone 🌍 We provide a safe and inclusive work environment. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. For non-European citizens, a valid working visa for France is required to be eligible for the role.

 Heetch SAS is collecting your personal data (identity, contact details, academic background, professional experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent. Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to. In addition, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system. Your data may be stored outside of the EU/EEA but are protected by appropriated safeguards. Your data are stored for a maximum duration of two years. If we do not reply to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position within our company or affiliates and subsidiaries. You have a right to access to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing. Also, you have a right of portability on your data. In addition, you may revoke your consent and we shall stop processing your data. Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur. For more information about your rights, please see our privacy policy.

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